Vérifier l’orientation avant de transcrire un tableau

Ce qui se passe avec une page de travers

Les tableaux larges sont souvent imprimés à l’italienne, et les photos prises au téléphone ressortent de travers ou inclinées. Une page penchée fait facilement perdre la ligne d’en-tête, lire une colonne comme une ligne ou glisser d’une ligne à la suivante le long d’une ligne longue. Les cellules obtenues peuvent sembler bien rangées tout en appartenant aux mauvais enregistrements.

L’orientation est une propriété de la page, pas des données. Une fois le tableau devenu du texte, il n’y a plus rien à faire pivoter : un CSV n’a pas de géométrie de page, et transformer ses lignes en colonnes est une autre opération, qui ne corrige pas une capture mal lue.

Avant de capturer ou de lire

• Tournez le papier ou la vue du PDF pour que l’en-tête se lise normalement, de gauche à droite.
• Cadrez la page bien droite, à plat et bien éclairée ; l’app Tablora donne le même conseil quand elle ne trouve aucun tableau sur une page.
• Pour du papier, « Scanner » est généralement plus stable qu’une photo prise à main levée.
• Pour un PDF, lisez le fichier d’origine plutôt qu’une capture d’écran ou la photo d’un écran.
• Si le premier résultat est médiocre, refaites la capture et utilisez « Relire » plutôt que de corriger des dizaines de cellules.

Comparer le résultat avec la page

• Comparez la ligne d’en-tête avec la source, cellule par cellule.
• Choisissez un identifiant et un montant situés dans des coins opposés du tableau et retrouvez-les tous deux dans la source ; si l’un d’eux est dans la mauvaise ligne, l’ordre de lecture est faussé.
• Utilisez la vue Source · page au-dessus du tableau, dans l’app, pour comparer la zone lue avec la grille.
• Regardez les cellules signalées en ambre comme à vérifier ; c’est souvent là qu’une ligne inclinée a débordé sur la suivante.
• Comparez le nombre de lignes et de colonnes de la source avec le nombre lignes × colonnes affiché pour le tableau.

Ce que les outils du navigateur peuvent vérifier

L’outil d’examen, l’outil de normalisation et les autres outils de ce site ne travaillent que sur le texte que vous collez. Ils ne lisent pas les photos, ne font pas pivoter les images et ne font pas d’OCR. Si vous collez des cellules issues d’une capture, l’outil d’examen peut tout de même vous dire si chaque ligne a la même largeur, et c’est utile : une ligne lue à cheval sur deux lignes d’une page inclinée a souvent plus ou moins de champs que l’en-tête.

Une analyse sans erreur ne dit cependant rien sur le fait que les bonnes valeurs se trouvent dans chaque ligne. Seule une comparaison avec la page le permet.

Corriger quelques cellules

Si seules quelques cellules sont fausses, touchez chacune d’elles dans l’app, saisissez la valeur que vous voyez sur la page et appuyez sur « Enregistrer ». Utilisez « Supprimer la ligne » pour une ligne lue deux fois.