Supprimer un en-tête de page répété à l’identique

Des en-têtes au milieu de vos données

Les rapports de plusieurs pages impriment les noms de colonnes en haut de chaque page. Copiez ces pages dans un même bloc de texte, ou réunissez plusieurs fichiers exportés, et la ligne d’en-tête réapparaît entre les enregistrements. Dans un tableur, ces lignes cassent le tri et le filtrage, et une colonne de montants avec le mot Amount au milieu n’est plus une colonne de nombres.

L’outil de suppression des en-têtes répétés retire les lignes suivantes égales à la ligne d’en-tête que vous choisissez. Il compare la ligne entière, cellule par cellule, après avoir supprimé les espaces au début et à la fin de chaque cellule. Une ligne n’est jamais retirée simplement parce qu’une de ses cellules contient un nom de colonne.

Nettoyer l’exemple Name et Amount

L’exemple de la page compte quatre lignes sources : Name et Amount, Paper et 12.50, de nouveau Name et Amount, puis Pens et 3.25. Avec « Ligne d’en-tête » sur 1, l’outil retire la ligne source 3 et laisse 3 lignes dans le résultat : l’en-tête, Paper et Pens. « Lignes d’en-tête supprimées » affiche 1.

Seules les lignes situées sous l’en-tête choisi sont comparées, et l’en-tête lui-même reste toujours dans le résultat.

Étapes pour un export réuni

• Collez les pages réunies dans « Texte du tableau » et choisissez le « Délimiteur ».
• Saisissez la position du vrai en-tête dans « Ligne d’en-tête », en comptant à partir de 1. Si le fichier commence par une ligne de titre, c’est généralement 2.
• Appuyez sur « Calculer » et comparez « Lignes d’en-tête supprimées » avec le nombre de sauts de page de la source. Cinq pages devraient en général donner quatre lignes supprimées.
• Dans l’aperçu, regardez les enregistrements juste avant et juste après chaque position supprimée pour vous assurer qu’aucune ligne de données n’est partie avec.
• Utilisez « Télécharger (CSV) » pour le tableau nettoyé ; votre texte collé n’est pas modifié.

Quand le compte est plus bas que prévu

• Un en-tête répété dans une autre casse, comme NAME et AMOUNT, n’est pas une correspondance exacte et reste en place.
• Un en-tête répété avec une colonne en plus ou en moins, ou avec un numéro de page dans l’une de ses cellules, a une autre forme et reste en place.
• Un en-tête réparti sur deux lignes sur certaines pages ne correspondra pas à l’en-tête sur une seule ligne.
• Dans chaque cas, corrigez la ligne dans une copie pour qu’elle corresponde exactement, ou retirez-la à la main une fois que vous avez confirmé de quoi il s’agit.

Le même problème dans l’app

Quand l’app Tablora lit un PDF de plusieurs pages, le tableau de chaque page ressort séparément : les en-têtes répétés ne se retrouvent donc pas au milieu d’une même grille. « Fusionner » réunit les tableaux qui ont le même nombre de colonnes et retire la première ligne de chaque tableau suivant quand elle correspond à l’en-tête du premier tableau. Activez « Ligne d’en-tête » pour le premier tableau avant de fusionner.

Données d’entrée

Ligne d’en-tête

1

Résultats

Lignes d’en-tête supprimées

1

Lignes

3