Tablora · Bibliothèque
Inclure un remboursement négatif dans le total saisi
Vérifiez un total qui comprend un remboursement, comme 10.00 et -2.50 qui donnent 7.50. Le remboursement ne réduit la somme que si son signe moins est explicite.
Un remboursement change le signe, pas la colonne
Les relevés de carte, les versements des places de marché et les notes de frais listent généralement les remboursements dans la même colonne que les achats. Le document marque la différence de mille façons : un signe moins, des parenthèses, un suffixe CR, une colonne de remboursements séparée, ou seulement un mot dans le libellé. Une fois les montants recopiés, ce contexte se perd facilement, et un remboursement qui arrive sous la forme d’un simple 2.50 est ajouté au lieu d’être soustrait.
Le vérificateur de sommes décimales additionne exactement ce que vous saisissez. Il ne reconnaît un remboursement qu’à son moins initial : le signe doit donc figurer dans la valeur avant que la ligne n’arrive dans le vérificateur.
10.00 et -2.50 face à 7.50
L’exemple de la page saisit 10.00 et -2.50 dans « Une valeur par ligne », avec 7.50 comme « Total attendu ». Le « Total calculé » est 7.50, la « Différence » 0.00 et « Les totaux correspondent » affiche Oui.
Il est utile de savoir à quoi ressemble l’erreur. Si le remboursement est saisi 2.50 sans son signe, le « Total calculé » passe à 12.50 et la « Différence » à 5.00, soit exactement le double du remboursement. Une différence égale au double du montant d’une ligne indique fortement que cette ligne porte le mauvais signe.
Préparer une colonne qui contient des remboursements
- Déterminez comment la source marque les remboursements : un moins, des parenthèses, un suffixe ou une colonne séparée.
- Si les remboursements utilisent des parenthèses ou un suffixe CR ou DR, passez d’abord la colonne des montants dans l’outil de normalisation, avec les séparateurs décimal et de groupes du document. Les parenthèses et DR y deviennent un moins initial.
- Copiez les valeurs converties dans « Une valeur par ligne » en conservant chaque signe. Le vérificateur refuse les parenthèses, les signes plus et les étiquettes de devise : seules passent des valeurs canoniques avec un moins facultatif.
- Saisissez le total du document lui-même, dans la même unité, comme « Total attendu ».
- Appuyez sur « Calculer » et lisez la « Différence » avant « Les totaux correspondent ».
Ce qu’un total concordant ne règle pas
- Si le remboursement appartient à la même période ou au même ensemble de transactions que les achats. Le remboursement d’une commande du mois dernier peut faire concorder par hasard les chiffres de ce mois-ci.
- S’il manque une ligne. Un achat manquant et un remboursement manquant de même montant s’annulent.
- Si toutes les lignes sont dans la même devise. Le vérificateur additionne des nombres, pas de l’argent.
- Si un remboursement a été enregistré deux fois, une fois comme ligne négative et une fois comme montant d’achat réduit. Consultez pour cela les enregistrements sources.
Les remboursements lus sur une photo
Si le relevé est passé par l’app Tablora, vérifiez que les lignes de remboursement ont gardé leur signe dans la grille. Un signe moins est petit et se perd facilement sur une photo, et une cellule ambre signalée comme à vérifier mérite d’être comparée avec la vue Source · page avant de copier les montants.
Données d’entrée
- Une valeur par ligne
- 10.00 -2.50
- Total attendu
- 7.50
Résultats
- Total calculé
- 7.50
- Différence
- 0.00
- Les totaux correspondent
- Oui