Tablora · Bibliothèque
Laisser inchangé un identifiant commençant par zéro
L’outil de normalisation laisse en texte, à vérifier, un entier à zéros initiaux comme 000123 au lieu d’en faire 123. Voici ce que signifie ce signal.
Pourquoi 000123 n’est pas converti
Un nombre écrit avec des zéros initiaux est presque toujours un code : un numéro d’article, une agence, un secteur postal ou un matricule. Convertir 000123 en 123 changerait son identité tout en ayant l’air d’un nettoyage inoffensif. L’outil de normalisation ne convertit donc jamais une partie entière qui commence par 0 suivi d’un autre chiffre. La cellule garde son texte d’origine et compte dans « Valeurs laissées à vérifier ».
Un zéro unique avant le séparateur décimal n’est pas concerné. 0.50 est converti normalement ; 00.50 est mis de côté, car il commence par deux zéros.
La règle ne regarde que les chiffres situés avant le séparateur décimal. Une valeur 0123.45 est elle aussi mise de côté, alors que 123.45 et 0.45 sont converties. Les valeurs groupées sont vérifiées une fois le séparateur de groupes retiré : 0,123 avec le groupement par virgule est donc mis de côté également.
L’exemple 000123
Avec « Séparateur décimal » sur . et « Séparateur de groupes de chiffres » sur la virgule, la valeur source 000123 est conservée en texte pour vérification. « Cellules converties » ne l’inclut pas, « Valeurs laissées à vérifier » la compte une fois, et l’aperçu comme le fichier obtenu avec « Télécharger (CSV) » affichent toujours 000123. Elle n’est ni changée en zéro ni supprimée.
Lire le nombre de valeurs à vérifier comme un indice
- Si la plupart des valeurs à vérifier d’une colonne ont des zéros initiaux, la colonne contient probablement des identifiants et non des montants. Choisissez une autre « Colonne numérique ».
- Si seulement une ou deux valeurs d’une vraie colonne de montants sont mises de côté, regardez-les dans la source ; un zéro mal placé peut venir d’une erreur de lecture ou d’une saisie à la main.
- Laissez complètement les colonnes d’identifiants hors des totaux.
- Quand vous avez besoin des caractères exacts dans un tableur, exportez le tableau avec le convertisseur XLSX préservant le texte au lieu de compter sur le téléchargement CSV.
- Ne retirez pas les zéros pour que la valeur soit convertie : vous créeriez un nouveau code.
- Regardez le format de la source : une colonne de codes a généralement un nombre fixe de chiffres, ce qui est rarement le cas des montants.
La même règle dans le XLSX de l’app
L’app Tablora suit une règle semblable quand elle écrit un XLSX à partir d’une photo ou d’un PDF. Dans une colonne qu’elle traite comme numérique, une valeur qui commence par 0 suivi d’un chiffre est écrite en texte : des codes comme 000123 et des dates écrites 06.02 gardent ainsi leurs caractères. Les cellules de cette colonne qui sont converties deviennent de vrais nombres.
Si une photo a perdu un zéro, touchez la cellule, saisissez le code avec tous ses zéros et appuyez sur « Enregistrer » ; une valeur que vous tapez et qui commence par 0 suivi d’un chiffre est toujours écrite en texte.
Données d’entrée
- Données d’entrée
- 000123
- Séparateur décimal
- .
- Séparateur de groupes de chiffres
- ,
Résultats
- Résultats
- 000123
- Cellules converties
- 0
- Valeurs laissées à vérifier
- 1
L’identifiant avec un zéro initial reste du texte à vérifier ; il n’est converti ni en nombre ni en zéro.