Tablora · Bibliothèque
Garder les tableaux indépendants séparés
Une page peut contenir deux tableaux distincts, avec des en-têtes ou des unités différents. Gardez-les séparés dans l’app et ne fusionnez que ceux de même structure.
Deux grilles sur une même page
Les relevés, les rapports et les listes de prix placent souvent plusieurs tableaux sur une page : une liste de transactions et un récapitulatif des frais, un tableau de prix et un tableau de frais de port, un solde et sa ventilation juste en dessous. Chacun a son propre en-tête et souvent ses propres unités. Réunis dans une seule grille, les colonnes s’alignent visuellement mais ne signifient pas la même chose, et toute somme sur une colonne réunie additionne des valeurs sans rapport.
Avant de nettoyer les en-têtes ou de normaliser les montants, établissez où chaque tableau commence et se termine.
Comment l’app sépare les tableaux
Quand l’app Tablora lit une page de PDF, une photo ou une numérisation, elle peut renvoyer plusieurs tableaux pour une même page. Chacun apparaît dans son propre onglet intitulé Page n · n, qui indique le numéro de page et la position du tableau dans le document, et le tableau sélectionné affiche son nombre de lignes × colonnes. La vue Source · page montre la zone de la page d’où provient le tableau sélectionné, ce qui vous permet de vérifier que la limite se trouve là où vous l’attendez.
Les outils du navigateur ne lisent pas les images de pages. Si vous collez un texte issu d’une page qui contient deux tableaux, l’outil d’examen voit un seul bloc de lignes et ne peut pas savoir où s’arrête l’un des tableaux.
Garder les tableaux séparés
- Pour chaque onglet de tableau, comparez la première ligne avec la source et vérifiez qu’elle porte bien l’en-tête propre à ce tableau.
- Vérifiez les unités et les devises tableau par tableau, et non page par page.
- N’utilisez « Fusionner » que pour des tableaux qui se prolongent l’un l’autre, comme une même liste de transactions répartie sur plusieurs pages.
- Pour garder les tableaux séparés dans le fichier, choisissez « Les n tableaux, une feuille chacun » dans « Exporter le tableau » : chaque tableau obtient ainsi sa propre feuille.
- Si deux tableaux se sont malgré tout retrouvés dans une seule grille, par exemple un récapitulatif juste sous une liste, supprimez avec « Supprimer la ligne » les lignes qui appartiennent à l’autre tableau en les notant, ou séparez la grille dans votre tableur après l’export.
Une précaution pour la fusion
« Fusionner » choisit les tableaux à réunir uniquement d’après le nombre de colonnes. Chaque tableau qui a le même nombre de colonnes que le premier tableau y est ajouté, et les tableaux d’un autre nombre restent séparés. Deux tableaux sans rapport qui ont chacun trois colonnes seraient donc réunis. Examinez d’abord chaque tableau et ne fusionnez que s’ils partagent la même structure ; sinon, exportez-les sur des feuilles séparées.
Si vous travaillez dans le navigateur avec du texte collé, découpez-le en un bloc par tableau avant de l’examiner, de le normaliser ou de vérifier les totaux, et ne combinez les résultats qu’après avoir défini des colonnes qui correspondent vraiment.