Choisir un en-tête sous une ligne de présentation

Les fichiers qui commencent par une ligne de titre

Beaucoup d’exports placent une ligne de contexte au-dessus des noms de colonnes : un titre de rapport, un nom de compte, une période ou une note comme Monthly export. Quand des pages sont réunies, le vrai en-tête se répète plus bas, mais la ligne de préambule généralement pas. Si l’outil comparait les lignes suivantes au préambule plutôt qu’au vrai en-tête, il ne retirerait rien et les en-têtes répétés resteraient dans vos données.

L’outil ne devine pas quelle ligne est une métadonnée et laquelle est l’en-tête. C’est vous qui le lui indiquez avec le champ « Ligne d’en-tête », qui compte à partir de 1.

Indiquer le vrai en-tête à l’outil

• Collez le texte réuni dans « Texte du tableau » et choisissez le « Délimiteur ».
• Comptez les lignes depuis le haut : le préambule est la ligne 1, les noms de colonnes la ligne 2.
• Saisissez 2 dans « Ligne d’en-tête » et appuyez sur « Calculer ».
• Vérifiez « Lignes d’en-tête supprimées » et regardez l’aperçu pour voir quelles lignes suivantes ont disparu.
• Si vous voulez aussi retirer le préambule, supprimez-le de votre copie, en tant que modification séparée et délibérée.

L’exemple Monthly export en détail

L’exemple de la page compte quatre lignes sources : Monthly export avec une deuxième cellule vide, Name et Amount, Paper et 12.50, puis de nouveau Name et Amount. Avec « Ligne d’en-tête » sur 2, l’outil retire la ligne source 4, car elle est égale à l’en-tête choisi. Le résultat compte 3 lignes : le préambule, l’en-tête et l’enregistrement Paper.

Les lignes situées au-dessus de l’en-tête choisi ne sont jamais comparées ni retirées : le préambule reste donc dans le résultat exactement tel qu’il était.

Ce qui se passe avec un mauvais numéro

• Laisser « Ligne d’en-tête » sur 1 fait du préambule la ligne de référence. La ligne Name et Amount plus bas ne lui correspond pas, donc « Lignes d’en-tête supprimées » affiche 0.
• Un numéro au-delà de la fin du tableau est refusé comme saisie non valide.
• Choisir une ligne de données par erreur retire toutes les lignes suivantes identiques à cet enregistrement, y compris de vrais doublons : lisez donc toujours le nombre de suppressions avant de télécharger.
• L’aperçu traite la première ligne du résultat comme ses intitulés de colonnes : avec un préambule, vous verrez donc Monthly export en haut de l’aperçu. C’est un détail d’affichage ; le CSV téléchargé conserve toutes les lignes dans l’ordre.
• « Ligne d’en-tête » compte les enregistrements analysés et non les lignes brutes : une note entre guillemets contenant un saut de ligne compte donc toujours pour une seule ligne.

Les lignes de titre dans les tableaux lus par l’app

Quand l’app Tablora lit une page, une ligne de titre peut être capturée comme première ligne du tableau. Désactivez « Ligne d’en-tête » pour ce tableau, ou supprimez la ligne de titre avec « Supprimer la ligne », afin que les vrais noms de colonnes deviennent l’en-tête en gras et figé du XLSX.

Données d’entrée

Ligne d’en-tête

2

Résultats

Lignes d’en-tête supprimées

1

Lignes

3