Normaliser explicitement les montants à virgule décimale

Reconnaître une colonne à virgule décimale

Dans une grande partie de l’Europe, de l’Amérique latine et en Turquie, les montants s’écrivent avec une virgule avant les décimales et un point entre les milliers : 1.234,50 signifie mille deux cent trente-quatre et demi. Dans vos données, l’indice révélateur est une virgule suivie de deux chiffres à la fin de la plupart des valeurs, et des points qui n’apparaissent qu’entre des groupes de trois chiffres.

Supprimer tous les points et toutes les virgules en espérant que tout ira bien peut donner un chiffre plausible mais faux. L’outil de normalisation vous demande d’indiquer les deux rôles et ne les applique qu’à une seule colonne, si bien qu’un code ou une description ailleurs dans la ligne n’est jamais modifié.

Réglages de l’outil pour 1.234,50

• Collez le tableau dans « Texte du tableau » et choisissez le « Délimiteur » ; dans beaucoup d’exports à virgule décimale, c’est un point-virgule.
• Cochez « La première ligne contient les noms des colonnes » si la première ligne contient les en-têtes.
• Choisissez la colonne des montants dans « Colonne numérique ».
• Réglez « Séparateur décimal » sur , et « Séparateur de groupes de chiffres » sur .
• Appuyez sur « Calculer », puis comparez quelques valeurs converties avec l’original avant d’utiliser « Télécharger (CSV) ».

De 1.234,50 à 1234.50

Avec ces réglages, la valeur source 1.234,50 devient 1234.50, et les deux décimales sont conservées. Une valeur sans groupement comme 15,20 devient 15.20. Une valeur comme 1.234 sans virgule est lue 1234, car avec ces réglages le point ne peut être qu’un séparateur de groupes.

Si vous inversez les séparateurs par erreur, 1.234,50 n’est pas lu comme un nombre plus petit. Il ne peut pas être analysé avec un point décimal et un groupement par virgule : il reste donc en texte et compte dans « Valeurs laissées à vérifier ». Un nombre élevé de valeurs à vérifier est souvent le premier signe que les réglages sont inversés.

Les valeurs converties sont écrites avec un point, la forme qu’attend le vérificateur de sommes décimales. Si votre tableur utilise la virgule décimale, importez le fichier téléchargé avec des réglages qui correspondent au fichier, au lieu de reconvertir la colonne à la main.

Erreurs à éviter avec la virgule décimale

• Choisir le même caractère pour les deux séparateurs : l’outil refuse cette combinaison et vous demande de vérifier les valeurs saisies.
• Utiliser la virgule comme « Délimiteur » pour un tableau à virgule décimale. Les montants se retrouvent alors coupés sur deux cellules ; choisissez plutôt le point-virgule ou la tabulation.
• Appliquer le réglage à une colonne qui contient une autre convention venue d’une autre source ; séparez d’abord les sources mélangées.
• S’attendre à ce que l’app Tablora ait besoin de ce choix. Son export XLSX détermine le séparateur décimal de chaque colonne numérique à partir des valeurs qui ne sont pas ambiguës : après l’export, comparez donc une valeur comme 1.234 avec la page.

Données d’entrée

Données d’entrée

1.234,50

Séparateur décimal

,

Séparateur de groupes de chiffres

.

Résultats

Résultats

1234.50

Cellules converties

1

Valeurs laissées à vérifier

0