Séparer un symbole monétaire pris en charge du montant

Ce que l’outil de normalisation retire, et ce qu’il ne fait pas

Les factures et les relevés impriment souvent la devise à côté de chaque montant : EUR 1.234,50, $480.00, 1.234,50 EUR. Avant de pouvoir additionner une telle colonne, il faut enlever l’étiquette. L’outil de normalisation retire une étiquette reconnue au début de la valeur, comme EUR, USD, GBP, CHF, TRY, JPY ou des symboles tels que $, €, £ et ¥, ainsi qu’un code de devise reconnu comme EUR ou USD à la fin.

Retirer l’étiquette est tout ce qu’il fait. Il ne convertit pas d’une devise à l’autre, ne cherche aucun taux et ne vérifie pas que toutes les lignes de la colonne utilisent la même devise. Après la normalisation, 1234.50 euros et 1234.50 dollars ont exactement la même apparence.

Normaliser EUR 1.234,50

L’exemple de la page utilise « Séparateur décimal » sur , et « Séparateur de groupes de chiffres » sur ., car le montant est écrit à la manière continentale. La valeur source EUR 1.234,50 devient 1234.50 : l’étiquette et le point des milliers sont retirés, la virgule devient le point décimal et les deux décimales sont conservées.

Un symbole écrit après le nombre, comme dans 1.234,50 €, ne figure pas dans la liste prise en charge. Cette valeur est mise de côté pour vérification et la cellule garde son texte d’origine. Dans votre copie, placez le symbole devant le nombre ou dans une colonne séparée, puis relancez le calcul.

Garder l’information de devise

• Avant de convertir, vérifiez si la colonne mélange plusieurs devises. Si c’est le cas, séparez-la d’abord par devise.
• Notez la devise dans un en-tête comme Amount EUR ou dans une colonne à part, puisque l’étiquette disparaît des cellules du résultat.
• Choisissez les séparateurs décimal et de groupes selon la façon dont les montants sont écrits, pas selon l’origine de la devise.
• N’additionnez ou ne comparez des valeurs que si elles partagent la même devise et la même période.
• Une étiquette entre parenthèses est aussi prise en charge : (EUR 1.234,50) est d’abord lu comme négatif, l’étiquette est retirée et le résultat est -1234.50.
• Les étiquettes sont reconnues en majuscules comme en minuscules : eur 1.234,50 est donc converti lui aussi.

Les symboles monétaires dans les documents photographiés

L’app Tablora retire elle aussi les symboles monétaires des cellules quand elle écrit un XLSX, pour les colonnes qu’elle traite comme numériques : la cellule exportée contient alors un simple nombre. La devise ne subsiste que dans l’en-tête de votre colonne ou ailleurs sur la page. Si une colonne mélange plusieurs devises, séparez-la ou étiquetez-la dans l’app avant l’export.

Les petits symboles monétaires sont faciles à mal lire sur une photo. Si une cellule de montant est signalée en ambre, comparez-la avec la source avant de vous fier à la valeur.

Données d’entrée

Données d’entrée

EUR 1.234,50

Séparateur décimal

,

Séparateur de groupes de chiffres

.

Résultats

Résultats

1234.50

Cellules converties

1

Valeurs laissées à vérifier

0