Vérifier que la ligne du total a été capturée

Pourquoi une grille nette peut être incomplète

Quand vous photographiez un long relevé ou une liste de prix, le bas de la page est la partie qui risque le plus de sortir du cadre, et c’est généralement là que se trouve le total. Les lignes capturées peuvent former un tableau parfaitement régulier, toutes de la même largeur et avec des montants tous lisibles. Rien dans cette structure ne vous dit que deux autres lignes existaient sous le bord.

Un contrôle de largeur dans l’outil d’examen du navigateur ne compare que les lignes qu’on lui a fournies. C’est une indication sur la structure, pas sur l’exhaustivité, et aucun outil ne peut retrouver un montant qui n’a jamais figuré sur l’image.

L’app Tablora indique la taille de chaque tableau qu’elle lit sous la forme lignes × colonnes. Comparez ce nombre avec les lignes imprimées sur le papier : c’est un test rapide qui ne demande pas de vérifier d’abord chaque valeur.

Indices d’un bas de page coupé

• La dernière ligne de la grille est un enregistrement ordinaire, alors que le document papier se termine par une ligne de total, de sous-total ou de solde.
• Les cellules de la dernière ligne sont signalées en ambre comme à vérifier, ce qui arrive souvent avec du texte au bord d’une photo.
• La vue Source · page au-dessus du tableau, dans l’app Tablora, montre une zone de tableau qui s’arrête au bord de la photo plutôt qu’à une marge.
• Une colonne de solde cumulé n’atteint pas le solde de clôture imprimé ailleurs sur le document.

Récupérer les lignes manquantes

• Refaites la capture avec la page entière dans le cadre. L’app conseille de photographier la page bien à plat et de près, ou d’utiliser « Scanner » pour capturer de nouveau la page papier.
• Pour un PDF, utilisez le fichier d’origine plutôt qu’une capture d’écran, afin que chaque ligne de la page puisse être lue.
• S’il ne manque qu’une ligne et que vous avez le papier sous les yeux, touchez la dernière cellule, choisissez « Ajouter une ligne dessous », saisissez les valeurs, puis appuyez sur « Enregistrer ».
• Gardez le total imprimé à part des enregistrements pendant la vérification, pour qu’il ne soit pas compté comme une donnée.

Vérifier le total une fois les lignes complètes

Une fois les lignes complètes, copiez la colonne des montants dans le vérificateur de sommes décimales sous forme canonique, une valeur par ligne, et indiquez le total imprimé dans « Total attendu ». « Calculer » affiche le « Total calculé » et la « Différence ». Une différence nulle vous dit que les lignes saisies donnent bien le chiffre imprimé ; une différence non nulle vous invite à regarder de nouveau la page, pas à inventer une ligne d’équilibrage.