Vérifier un montant avec le suffixe CR

Comment le suffixe CR est lu

Les relevés bancaires et les exports de grand livre indiquent souvent le sens d’une écriture par des lettres placées après le montant : CR pour crédit et DR pour débit. L’outil de normalisation prend en charge les deux. Il retire un CR final, en majuscules ou en minuscules, avec ou sans espace, et garde le montant positif. Il ne marque la cellule d’aucune autre façon : l’information qu’il s’agissait d’un crédit ne subsiste que dans votre source ou dans une autre colonne.

Cette lecture positive est une convention d’analyse, pas une affirmation sur l’argent. Qu’un crédit augmente ou réduise un solde dépend des comptes que vous lisez : un crédit sur un relevé bancaire et un crédit dans votre propre comptabilité peuvent aller dans des sens opposés.

Conversion de 125.00 CR

Avec « Séparateur décimal » sur . et « Séparateur de groupes de chiffres » sur la virgule, la valeur source 125.00 CR devient 125.00. Les deux décimales sont conservées telles qu’écrites. Si la même colonne contient 125.00 DR, cette valeur devient -125.00 : une colonne mêlant CR et DR se transforme ainsi en nombres signés que vous pouvez additionner.

Un cr en minuscules, ou une valeur écrite 125.00CR sans espace, donnent le même résultat.

Contrôles avant de se fier au signe

• Lisez la légende du relevé ou le type de compte pour confirmer ce que CR signifie dans cet export.
• Vérifiez que la colonne affiche CR ou DR sur chaque ligne ; un montant sans suffixe est lu comme positif, ce qui peut ne pas correspondre au document.
• Gardez une copie de la colonne d’origine, car après la conversion les lettres CR ont disparu du résultat.
• N’ajoutez pas de moins à la main devant une valeur CR. Une valeur comme -125.00 CR porte deux marques de signe et elle est mise de côté pour vérification au lieu d’être convertie.
• Si l’export place CR et DR dans une colonne séparée plutôt qu’après le montant, l’outil de normalisation ne peut pas combiner les deux colonnes. Appliquez le signe dans votre tableur après la conversion, en prenant la colonne de sens comme règle.

Les suffixes dans l’app Tablora

Quand vous lisez un relevé à partir d’un PDF, d’une photo ou d’une numérisation dans l’app Tablora, l’export XLSX applique la même convention aux colonnes qu’il traite comme numériques : CR est retiré sans changement de signe et DR rend le montant négatif. Comme un C photographié peut être mal lu, examinez chaque cellule ambre signalée comme à vérifier, comparez-la avec la vue Source · page et corrigez-la avant d’exporter.

Si votre rapprochement exige des crédits négatifs, changez les signes dans votre tableur, comme une étape délibérée après l’export, plutôt que de modifier le texte source.

Données d’entrée

Données d’entrée

125.00 CR

Séparateur décimal

.

Séparateur de groupes de chiffres

,

Résultats

Résultats

125.00

Cellules converties

1

Valeurs laissées à vérifier

0