Normaliser les milliers séparés par une apostrophe

Où l’on rencontre le groupement par apostrophe

Les listes de prix à la suisse, les fiches de paie et les relevés écrivent souvent les milliers avec une apostrophe : 1'234.50 signifie mille deux cent trente-quatre et demi. Copiez cette colonne dans un tableur réglé en anglais et l’apostrophe fait le plus souvent de la cellule un simple texte, qui sort alors de toute somme sans le moindre avertissement.

Le même caractère se retrouve dans des noms comme O'Neill, dans des notes sur les produits et dans des abréviations. C’est pourquoi l’outil de normalisation ne retire jamais les apostrophes dans tout le tableau. Il agit sur la seule colonne que vous choisissez et n’accepte l’apostrophe que dans un motif strict de groupes de chiffres : un à trois chiffres d’abord, puis des groupes d’exactement trois.

Réglages pour une colonne groupée par apostrophe

• Collez les lignes dans « Texte du tableau » et réglez « Délimiteur » sur le caractère qui sépare les champs dans votre texte.
• Cochez « La première ligne contient les noms des colonnes » si la première ligne contient les en-têtes, afin que l’en-tête ne soit ni converti ni compté.
• Dans « Colonne numérique », choisissez la colonne des montants et rien d’autre.
• Réglez « Séparateur décimal » sur . et « Séparateur de groupes de chiffres » sur l’option apostrophe.
• Appuyez sur « Calculer », puis lisez « Cellules converties » et « Valeurs laissées à vérifier » avant d’utiliser « Télécharger (CSV) ».

Lecture de 1'234.50 pas à pas

Avec le point comme séparateur décimal et le groupement par apostrophe, la valeur source 1'234.50 devient 1234.50. Le signe de groupement est retiré, les deux décimales restent exactement telles qu’écrites et rien n’est arrondi. Un montant de la même colonne écrit sans aucun groupement, par exemple 980.00, est lui aussi converti avec ces réglages.

Une valeur comme 12'34.50 n’est pas convertie, car 34 n’est pas un groupe de trois chiffres. Elle reste dans la cellule exactement telle que saisie et ajoute un à « Valeurs laissées à vérifier », ce qui vous permet de revenir à la source pour voir ce qui était voulu.

Les valeurs converties gardent le point comme séparateur décimal, la forme qu’attend le vérificateur de sommes décimales : vous pouvez donc y coller la colonne convertie pour la comparer à un total indiqué.

Pièges propres au séparateur apostrophe

• Laisser « Séparateur de groupes de chiffres » sur la virgule : l’apostrophe devient alors un caractère inconnu et 1'234.50 est mis de côté pour vérification au lieu d’être converti.
• Faire pointer « Colonne numérique » vers une colonne de noms ou de références, où les apostrophes font partie du texte.
• Les apostrophes typographiques : certains documents impriment un guillemet simple fermant à la place du caractère droit '. L’option de groupement ne reconnaît que le caractère droit, si bien que ces cellules restent non converties tant que vous n’avez pas corrigé le texte source.
• Croire qu’un relevé photographié a été lu correctement. Dans l’app Tablora, l’export XLSX retire aussi les apostrophes droites des cellules dans les colonnes qu’il traite comme numériques : comparez donc quelques résultats avec la vue Source · page avant de partager le fichier.

Données d’entrée

Données d’entrée

1'234.50

Séparateur décimal

.

Séparateur de groupes de chiffres

'

Résultats

Résultats

1234.50

Cellules converties

1

Valeurs laissées à vérifier

0