Vertaa näkyvästi rivittyneitä tunnisteita ennen vientiä

Visuaalinen rivitys ja todelliset rivinvaihdot

Kapeat taulukkosarakkeet pakottavat pitkät arvot kahdelle riville: IBANin, seurantanumeron, tuoteavaimen tai laskun viitteen. Sivulla katkos on pelkkää asettelua; koodi on yksi yhtenäinen merkkijono. Kun sivu muutetaan soluiksi, katkos voi säilyä monessa muodossa: rivinvaihtona solun sisällä, välilyöntinä kohdassa, jossa rivi päättyi, tai koodin toisena puoliskona omalla rivillään.

Mikä tahansa näistä muuttaa tunnisteen. Haku toiseen järjestelmään ei löydä sitä, eikä sitä uudelleen kirjoittava ihminen välttämättä huomaa mitään.

Näin huomaat rivittyneen koodin

• Vertaa Tablora-sovelluksessa ruudukon pitkiä koodeja Lähde · sivu -näkymään, erityisesti kapeissa sarakkeissa.
• Etsi rivejä, joiden koodisarakkeessa on vain lyhyt katkelma eikä mitään muuta; se on usein edellisen rivin koodin toinen rivi.
• Etsi eri mittaisia koodeja sarakkeesta, jossa lähteen muodolla on kiinteä pituus.
• Liitetyssä tekstissä rivittynyt koodi, joka säilytti rivinvaihtonsa lainausmerkkien sisällä, näkyy tarkastustyökalussa monirivisenä soluna; lainausmerkkinsä menettänyt koodi lisää ylimääräisen lyhyen rivin.

Koko tunnisteen palauttaminen

• Päätä lähteen perusteella, onko katkos osa arvoa; lähes kaikissa tunnisteissa se ei ole.
• Napauta sovelluksessa solua, kirjoita koko koodi ilman katkosta ja napauta Tallenna. Poista katkelmarivi toiminnolla Poista rivi.
• Tarkista koodi merkki merkiltä sivua vasten, koska samannäköiset merkit, kuten 0 ja O, sekoittuvat helposti.
• Pidä koodi poissa yhtenäistämistyökalusta, vaikka siinä olisi pelkkiä numeroita.
• Käytä lopulliseen tiedostoon tekstin säilyttävää XLSX-muunninta tai sovelluksen CSV-vientiä, jotta taulukkolaskenta ei tulkitse koodia uudelleen.
• Jos koodeilla on tunnettu pituus, laske jokaisen korjatun arvon merkit ja vertaa.

Työkalujen rajat

Selaintyökalut säilyttävät täsmälleen sen, mitä niille annat. Ne eivät näe sivua, joten ne eivät voi tietää, että kahden rivin oli tarkoitus olla yksi koodi, eivätkä ne voi palauttaa merkkejä, jotka katosivat ennen liittämistä. Päätös on sinun, lähde edessäsi.

Huomaa, että sovelluksen Kopioi-toiminto korvaa solun sisäisen rivinvaihdon välilyönnillä. Koodi, jossa on yhä katkos, muuttuu liitetyssä tekstissä välilyönnin sisältäväksi koodiksi, mikä jää helposti huomaamatta. Korjaa solu sovelluksessa ennen kopiointia.