Normalisoi lopussa miinuksen sisältävä summa

Mistä lopun miinusmerkit tulevat

Vanhemmat pankkijärjestelmät, toiminnanohjausjärjestelmien raportit ja keskuskoneiden viennit tulostavat etumerkin usein numeroiden jälkeen: 125.00- tarkoittaa veloitusta tai negatiivista saldoa. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat lukevat tällaisen arvon tekstiksi, joten se jää pois summista, tai joku kirjoittaa sen uudelleen ilman etumerkkiä ja summasta tulee positiivinen.

Yhtenäistämistyökalu tukee yhtä lopussa olevaa miinusta. Se poistaa etumerkin lopusta ja kirjoittaa summan sen sijaan alussa olevalla miinuksella. Etumerkin on oltava arvon viimeinen merkki heti numeroiden jälkeen.

Myös Unicode-miinusmerkki tai ajatusviiva tuossa kohdassa hyväksytään, koska yhtenäistämistyökalu muuttaa molemmat tavalliseksi yhdysmerkiksi ennen kuin se tarkastelee etumerkkejä. Taitto-ohjelmilla tehdyissä asiakirjoissa käytetään usein näitä merkkejä.

Arvon 125.00- yhtenäistäminen

Kun Desimaalierotin on . ja Numeroryhmien erotin pilkku, lähdearvosta 125.00- tulee -125.00. Molemmat desimaalit säilyvät. Ryhmitelty arvo, kuten 1,250.00-, muuttuisi samoilla asetuksilla muotoon -1250.00.

Numeroiden ja etumerkin välissä olevaa välilyöntiä, kuten 125.00 -, ei hyväksytä. Arvo jätetään kohtaan Tarkistettavat arvot alkuperäisine teksteineen. Poista välilyönti kopiostasi, jos lähde vahvistaa, että kyse on yhdestä summasta.

Vaiheet lopun etumerkkejä sisältävälle sarakkeelle

• Katso koko lähdearvo viimeistä merkkiä myöten ja varmista, että etumerkki on lopussa.
• Liitä taulukko, valitse Kenttäerotin ja valitse summasarake kohtaan Lukusarake.
• Aseta erottimet numeroiden mukaan ja paina Laske.
• Tarkista, että jokainen miinukseen päättynyt arvo alkaa nyt miinuksella.
• Etsi kohdasta Tarkistettavat arvot arvoja, joissa on välilyönti ennen etumerkkiä tai toinen etumerkki.

Yhdistelmät, jotka jätetään tarkistettaviksi

• Arvo, jonka molemmissa päissä on miinus tai jossa lopun miinus on sulkeiden sisällä, jätetään tarkistettavaksi eikä sitä käännetä takaisin positiiviseksi.
• Lopun miinus yhdessä DR- tai CR-päätteen kanssa jätetään myös tarkistettavaksi, koska pääte on itsessään etumerkki.
• Lataa (CSV) lisää heittomerkin miinuksella alkavien solujen eteen, joten muunnettu -125.00 näkyy tiedostossa muodossa '-125.00. Poista etuliite tai muunna sarake taulukkolaskennassa, jos tarvitset siellä lukuja.
• Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti lukee myös lopun miinuksen negatiiviseksi sarakkeissa, joita se käsittelee lukuina. Koska miinus on pieni, tarkista keltaisella merkityt solut ja jokaisen summan loppu Lähde · sivu -näkymästä ennen vientiä.

Lähtötiedot

Lähtötiedot

125.00-

Desimaalierotin

.

Numeroryhmien erotin

,

Tulokset

Tulokset

-125.00

Muunnetut solut

1

Tarkistettavat arvot

0