Tarkista taulukkolaskennasta liitetty sarkaineroteltu sisältö

Mitä taulukkolaskennasta liitetty teksti todella sisältää

Kun kopioit solualueen Excelistä, Numbersista tai Google Sheetsistä ja liität sen tekstinä, solut erotetaan sarkainmerkillä ja jokainen rivi päättyy rivinvaihtoon. Näytöllä sarkaimet näyttävät välilyönneiltä, mikä houkuttelee pitämään mitä tahansa tyhjää kohtaa sarakkeen rajana. Silloin jokainen välilyönnin sisältävä kuvaus jakautuu, joten Paper sheets muuttuu kahdeksi soluksi ja rivi on yhtäkkiä yhden sarakkeen liian leveä.

Tarkastustyökalu lukee todellisen sarkainmerkin, kun valitset Kenttäerotin-kohtaan Sarkain, joten solun sisäiset välilyönnit pysyvät paikallaan.

A1- ja Paper sheets -rivien tarkastaminen

Sivun esimerkissä on otsikko code ja description sarkaimella erotettuna sekä tietue A1 ja Paper sheets, sekin sarkaimella erotettuna. Kun kenttäerottimena on Sarkain, tarkastustyökalu ilmoittaa 2 riviä ja 2 saraketta. Rivin 2 sarakkeessa 2 lukee Paper sheets sisäinen välilyönti ehjänä.

Jos liitetty teksti kulki editorin kautta, joka korvasi sarkaimet välilyönneillä, sarkain on kadonnut eikä mikään erotinasetus voi palauttaa sitä. Kopioi uudelleen suoraan taulukkolaskennasta.

Liitetyn alueen käsittely

• Liitä alue kenttään Taulukon teksti muokkaamatta sitä.
• Valitse Kenttäerotin-kohtaan Sarkain, tai jätä Tunnista erotin valituksi ja tarkista tulos.
• Paina Laske ja vertaa kohtaa Sarakkeet kopioimiesi sarakkeiden määrään.
• Tarkista kohta Erilevyiset rivit; nollasta poikkeava arvo tarkoittaa usein, että jossain alueen solussa oli oma rivinvaihto tai sarkain.
• Päätä esikatselun perusteella seuraava vaihe: Lataa (CSV), tekstin säilyttävä XLSX tai yhtenäistämistyökalu summasarakkeelle.

Liittäminen Tablora-sovelluksesta

Tablora-sovelluksen Kopioi-toiminto kirjoittaa nykyisen taulukon leikepöydälle samassa sarkaimin erotetussa muodossa, jotta sen voi liittää suoraan taulukkolaskentaan. Pitääkseen liitetyn tekstin kunnossa sovellus korvaa jokaisen solun sisäisen sarkaimen tai rivinvaihdon välilyönnillä. Liitetyssä taulukossa on siis aina yksi rivi tietuetta kohden, mutta monirivinen muistiinpano saapuu yhtenä rivinä.

Jos liität kopioidun taulukon tähän niin, että kenttäerottimena on Sarkain, voit tarkistaa sen leveyden ennen kuin se menee minnekään muualle. Kun alkuperäisillä rivinvaihdoilla on väliä, vie sovelluksesta CSV tai XLSX kopioinnin sijaan.

Sarkaimet arvojen sisällä

Sarkain arvon sisällä on harvinainen, mutta kun sellainen esiintyy lainausmerkeittömässä liitetyssä tekstissä, se luo kyseiselle riville ylimääräisen sarakkeen. Korjaa se lähteessä tai kopiossa ja laske uudelleen.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

code description A1 Paper sheets

Kenttäerotin

Sarkain

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

2

Erilevyiset rivit

0