Etsi ero ilmoitettuun kokonaissummaan

Mitä etumerkillinen erotus kertoo

Ilmoitetun summan ja syöttämiesi rivien välinen erotus on mittaus, ei diagnoosi. Se kertoo, kuinka suuri ero on ja mihin suuntaan. Se ei voi kertoa, puuttuuko tietue, luettiinko numero väärin, onko jollakin rivillä väärä etumerkki vai onko itse painettu summa väärin.

Summantarkistin ilmoittaa Erotuksen aina muodossa Laskettu summa miinus Odotettu summa. Negatiivinen tulos tarkoittaa, että rivit jäävät ilmoitetusta luvusta vajaiksi; positiivinen, että ne ylittävät sen.

5.00 ja 7.00 verrattuna lukuun 15.00

Sivun esimerkissä kenttään Yksi arvo kullakin rivillä syötetään 5.00 ja 7.00, ja Odotettu summa on 15.00. Laskettu summa on 12.00, Erotus on -3.00 ja Summat täsmäävät näyttää Ei. Syötetyt rivit jäävät 3.00 ilmoitetusta summasta.

Eron rajaaminen

• Laske lähteen rivit ja vertaa niitä syöttämiisi riveihin; täsmälleen eron suuruinen puuttuva tietue on yksinkertaisin selitys.
• Etsi riviä, jonka etumerkki selittäisi eron: väärällä etumerkillä syötetty rivi muuttaa summaa kaksi kertaa summansa verran.
• Tarkista numerot, jotka sekoittuvat helposti valokuvissa ja skannauksissa, kuten 3 ja 8 tai 1 ja 7. Ero, joka koostuu yhdestä nollasta poikkeavasta numerosta ja sitä seuraavista nollista, kuten 3.00 tai 0.30, viittaa usein yhteen väärin luettuun numeroon.
• Varmista, että ilmoitettu summa kattaa saman kauden, tilin ja valuutan kuin rivit.
• Tarkista, sisältääkö asiakirjan summa eriä, joita taulukossa ei ole, kuten maksuja tai siirrettyjä saldoja.

Mitä erotukselle -3.00 ei pidä tehdä

Älä lisää 3.00:n tasausriviä, jotta summat täsmäisivät. Se kätkee kysymyksen, johon yritit vastata, ja jos painettu summa oli se väärä, se rakentaa virheen dataasi. Pidä erotus näkyvissä ja kirjaa, mitä tarkistit.

Älä myöskään pyöristä eroa pois. Tarkistin laskee tarkoilla desimaaleilla, joten Erotus -3.00 on täsmälleen kolme eikä liukulukulaskennan sivuvaikutus.

Jos eroa ei voi selittää lähteen perusteella, raportoi se sellaisenaan yhdessä tarkistamiesi rivien kanssa.

Jos rivit tulivat sivulta

Kun summat luki Tablora-sovellus, aloita keltaisella tarkistettaviksi merkityistä soluista, vertaa niitä Lähde · sivu -näkymään ja korjaa jokainen väärin luettu numero toiminnolla Tallenna. Kopioi sitten sarake uudelleen, muunna se tarvittaessa yhtenäistämistyökalulla ja laske uudelleen. Korjauksen jälkeen katoava ero oli lukuongelma.

Lähtötiedot

Yksi arvo kullakin rivillä

5.00 7.00

Odotettu summa

15.00

Tulokset

Laskettu summa

12.00

Erotus

-3.00

Summat täsmäävät

Ei