Säilytä vain osittain otsikkoa muistuttava tietorivi

Osittaiset osumat jäävät taulukkoon

Joskus todellinen tietue käyttää sanaa, joka esiintyy myös otsikossa. Tuotteen nimi voi olla Name, asiakas voi olla listattu nimellä Total ja luokka voi olla Amount. Siivous, joka poistaisi jokaisen sarakenimen sisältävän rivin, poistaisi nämä tietueet toistuvien otsikoiden mukana, ja menetys paljastuisi vasta myöhemmin puuttuvana rivinä summassa.

Toistuvien otsikkorivien poisto välttää tämän vertaamalla kokonaisia rivejä. Myöhempi rivi poistetaan vain, kun sen jokainen solu on sama kuin valitun otsikon vastaava solu uloimpien välilyöntien poistamisen jälkeen.

Esimerkki: Name ja 12.50

Sivun esimerkissä on kolme lähderiviä: Name ja Amount, Name ja 12.50 sekä uudelleen Name ja Amount. Kun Otsikkorivi on 1, työkalu poistaa vain lähderivin 3. Rivi 2 säilyy, koska sen toinen solu, 12.50, eroaa sanasta Amount. Poistetut otsikkorivit näyttää 1, ja tuloksessa on 2 riviä: otsikko ja tietue, jossa on 12.50.

Säilytettyä riviä ei muuteta. Työkalu ei merkitse sitä epäilyttäväksi eikä muokkaa sen ensimmäistä solua.

Jos tietueen molemmissa soluissa olisi lukenut Name ja Amount, se olisi poistettu toistuvan otsikon mukana, koska samanlainen teksti ei anna työkalulle mitään keinoa erottaa tarkoituksia.

Säilytettyjen rivien tarkistaminen

• Vertaa Laske-painalluksen jälkeen kohtaa Poistetut otsikkorivit odottamiesi toistuvien otsikoiden määrään.
• Etsi tietueet, joiden ensimmäinen solu vastaa sarakenimeä, ja varmista, että niiden muissa soluissa on todellisia arvoja.
• Tarkista, että poistettu rivi todella oli kokonainen otsikko eikä tietue, jonka arvot sattuvat olemaan samat kuin sarakenimet.
• Jos rivi näyttää rikkinäiseltä otsikolta, kuten Name tyhjällä toisella solulla, päätä lähteen perusteella, onko se otsikon katkelma vai tietue, josta summa puuttuu.
• Säilytä alkuperäinen tekstisi, jotta voit toistaa vertailun.

Miksi sanahaku on väärä työkalu

Sanan Name etsiminen ja osuvien rivien poistaminen tuntuu nopeammalta, mutta se ei erota otsikkoa tietueesta. Jos sinun on poistettava jotain, minkä työkalu säilytti, kuten otsikko, jonka yhteen soluun on lisätty sivunumero, muokkaa riviä kopiossa vastaamaan täsmälleen ja laske uudelleen.

Tablora-sovelluksessa Yhdistä sivut soveltaa samaa koko rivin periaatetta poistaessaan toistuvan otsikon myöhemmän sivun alusta: jokaisen solun on vastattava toisiaan, kirjainkoko ja uloimmat välilyönnit ohittaen. Tietue, jolla on vain yksi yhteinen solu otsikon kanssa, liitetään kuten mikä tahansa muu rivi.

Lähtötiedot

Otsikkorivi

1

Tulokset

Poistetut otsikkorivit

1

Rivit

2