Säilytä E-kirjaimen sisältävä tuotekoodi tekstinä

Kun koodi näyttää kymmenen potenssilta

Osanumerot, hyllypaikat ja eräkoodit yhdistävät joskus numeroita ja E-kirjaimen: 123E5, 4E12, 70E3. Taulukkolaskenta lukee kaavan tieteelliseksi merkinnäksi, joten 123E5 voi muuttua luvuksi 123 kertaa kymmenen potenssiin viisi eli 12,300,000. Alkuperäinen koodi katoaa solusta, ja tiedoston tallentaminen tekee muutoksesta pysyvän.

Tekstin säilyttävä muunnin kirjoittaa jokaisen solun nimenomaisena tekstisoluna, joten taulukkolaskenta saa viisi merkkiä 1, 2, 3, E ja 5, eikä sillä ole lukua tulkittavaksi.

Riski ei rajoitu E-kirjaimeen. Ohjelmasta ja sen asetuksista riippuen kauttaviivan tai yhdysmerkin sisältävät numerokoodit voidaan lukea päivämääriksi. Pelkän tekstin vienti suojaa ne samalla tavalla, koska yhtäkään työkirjan solua ei kirjoiteta lukuna tai päivämääränä.

Esimerkki 123E5

Sivun esimerkissä on yksi sarake nimeltä code, jonka arvo on 123E5. Työkirjan odotettu soluteksti on 123E5 nimenomaisena tekstisoluna tallennettuna, ei kaavana eikä lukuna. Muunnin ei päätä, nimeääkö koodi osan, hyllyn vai mittauksen; se vain säilyttää merkit.

Koodisarakkeen turvallinen vienti

• Liitä koodisarake ja tarvitsemasi viereiset sarakkeet kenttään Taulukon teksti ja valitse sen Kenttäerotin.
• Paina Laske ja tarkista, että esikatselun koodisarakkeessa näkyy jokainen E ja jokainen numero täsmälleen kuten lähteessä.
• Varmista, että kirjain on todella E eikä numero 8 tai kirjain F; valokuvat ja vanhat tulosteet sekoittavat ne.
• Käytä painiketta Lataa (XLSX) ja avaa tablora-table.xlsx CSV-kopion sijaan.
• Katso solua taulukkolaskennan kaavariviltä ja varmista, että siinä on koodi tekstinä.

Miten muut työkalut käsittelevät arvon 123E5

• Yhtenäistämistyökalu ei lue eksponenttimerkintää. Valitussa Lukusarakkeessa oleva arvo kuten 123E5 jätetään kohtaan Tarkistettavat arvot ja se säilyttää tekstinsä, joten siitä ei tule siellä koskaan 12300000.
• Summantarkistin hylkää sen arvona, koska vain tavalliset desimaaliluvut ja valinnainen miinus hyväksytään.
• Tablora-sovelluksessa myöskään XLSX-vienti ei käsittele E-kirjaimen sisältävää arvoa lukuna, joten se pysyy työkirjassa tekstinä. Sovelluksen CSV-vienti kirjoittaa sen luetussa muodossa, mikä jättää tulkinnan CSV:n avaavalle ohjelmalle.
• Jos sarakkeessa on todellisia eksponenttimuodossa kirjoitettuja mittauksia, muunna ne taulukkolaskennassa erillisenä, tarkistettuna vaiheena ja säilytä alkuperäinen sarake.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

code 123E5

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

1

Tiedoston koko tavuina

2294

Kaikki laskentataulukon solut tallennetaan tekstinä, jotta tunnisteet ja kaavan näköinen sisältö säilyvät.