Tarkista suunta ennen taulukon jäljentämistä

Mikä menee pieleen sivuttain olevalla sivulla

Leveät taulukot tulostetaan usein vaakasuuntaan, ja niistä otetut puhelinkuvat ovat sivuttain tai vinossa. Kulmassa oleva sivu tekee helpoksi menettää otsikkorivin, lukea sarakkeen riviksi tai liukua pitkällä rivillä riviltä toiselle. Saamasi solut voivat näyttää siisteiltä mutta kuulua vääriin tietueisiin.

Suunta on sivun ominaisuus, ei datan. Kun taulukko on muuttunut tekstiksi, kierrettävää ei enää ole: CSV:ssä ei ole sivun geometriaa, ja rivien muuttaminen sarakkeiksi on eri toimenpide, joka ei korjaa väärin luettua kuvaa.

Ennen kuvaamista tai lukemista

• Käännä paperia tai PDF-näkymää niin, että otsikko luetaan normaalisti vasemmalta oikealle.
• Kuvaa sivu suoraan, tasaisesti ja hyvässä valossa; Tablora-sovellus antaa saman neuvon, kun se ei löydä sivulta taulukkoa.
• Paperille Skannaa-toiminto on yleensä vakaampi kuin kädestä otettu valokuva.
• PDF:n kohdalla lue alkuperäinen tiedosto äläkä kuvakaappausta tai näytöstä otettua valokuvaa.
• Jos ensimmäinen tulos on huono, ota kuva uudelleen ja käytä toimintoa Lue uudelleen sen sijaan, että korjaisit kymmeniä soluja.

Tuloksen vertaaminen sivuun

• Vertaa otsikkoriviä lähteeseen solu solulta.
• Valitse taulukon vastakkaisista kulmista tunniste ja summa ja etsi molemmat lähteestä; jos jompikumpi on väärällä rivillä, lukujärjestys on pielessä.
• Käytä sovelluksessa taulukon yläpuolella olevaa Lähde · sivu -näkymää ja vertaa luettua aluetta ruudukkoon.
• Katso keltaisella tarkistettaviksi merkittyjä soluja; ne ovat usein kohdissa, joissa vino rivi on liukunut seuraavaan.
• Laske lähteen rivit ja sarakkeet ja vertaa niitä taulukolle näytettyyn rivit × sarakkeet -määrään.

Mitä selaintyökalut voivat tarkistaa

Tämän sivuston tarkastustyökalu, yhtenäistämistyökalu ja muut työkalut käsittelevät vain liittämääsi tekstiä. Ne eivät lue valokuvia, kierrä kuvia eivätkä tee tekstintunnistusta. Jos liität kuvasta saatuja soluja, tarkastustyökalu voi silti kertoa, onko jokainen rivi yhtä leveä, ja se on hyödyllistä: vinon sivun kahdelta riviltä luettu rivi sisältää usein enemmän tai vähemmän kenttiä kuin otsikko.

Virheetön jäsennys ei kuitenkaan kerro mitään siitä, päätyivätkö oikeat arvot kullekin riville. Sen kertoo vain vertailu sivuun.

Muutaman solun korjaaminen

Jos vain osa soluista on väärin, napauta kutakin sovelluksessa, kirjoita sivulla näkemäsi arvo ja napauta Tallenna. Käytä toimintoa Poista rivi riville, joka luettiin kahdesti.