Poista täsmälleen toistuva sivuotsikko

Otsikot keskellä dataa

Monisivuiset raportit tulostavat sarakenimet jokaisen sivun yläreunaan. Kun kopioit sivut yhteen tekstilohkoon tai yhdistät useita vietyjä tiedostoja, otsikkorivi ilmestyy uudelleen tietueiden väliin. Taulukkolaskennassa tällaiset rivit rikkovat lajittelun ja suodatuksen, eikä summasarake, jonka keskellä on sana Amount, ole enää lukusarake.

Toistuvien otsikkorivien poisto poistaa myöhemmät rivit, jotka ovat samat kuin valitsemasi otsikkorivi. Se vertaa koko riviä solu solulta sen jälkeen, kun kunkin solun alun ja lopun välilyönnit on poistettu. Riviä ei koskaan poisteta vain siksi, että yhdessä solussa sattuu olemaan sarakkeen nimi.

Name ja Amount -esimerkin siivoaminen

Sivun esimerkissä on neljä lähderiviä: Name ja Amount, Paper ja 12.50, uudelleen Name ja Amount sekä Pens ja 3.25. Kun Otsikkorivi on 1, työkalu poistaa lähderivin 3 ja jättää 3 tulosriviä: otsikon, Paperin ja Pensin. Poistetut otsikkorivit näyttää 1.

Vain valitun otsikon alapuolisia rivejä verrataan, ja itse otsikko jää aina tulokseen.

Vaiheet yhdistetylle viennille

• Liitä yhdistetyt sivut kenttään Taulukon teksti ja valitse Kenttäerotin.
• Kirjoita todellisen otsikon sijainti kenttään Otsikkorivi ykkösestä alkaen laskettuna. Jos tiedosto alkaa otsikkotekstillä, se on yleensä 2.
• Paina Laske ja vertaa kohtaa Poistetut otsikkorivit lähteen sivunvaihtojen määrään. Viisi sivua tarkoittaa yleensä neljää poistettua riviä.
• Katso esikatselusta tietueet juuri ennen jokaista poistettua kohtaa ja sen jälkeen varmistaaksesi, ettei mukana lähtenyt datariviä.
• Lataa siivottu taulukko painikkeella Lataa (CSV); liittämääsi tekstiä ei muuteta.

Kun määrä on odotettua pienempi

• Eri kirjainkoolla toistettu otsikko, kuten NAME ja AMOUNT, ei ole täsmällinen osuma, ja se jää.
• Toistettu otsikko, jossa on ylimääräinen tai puuttuva sarake tai jonkin solun sivunumero, on erimuotoinen, ja se jää.
• Otsikko, joka jakautuu joillakin sivuilla kahdelle riville, ei vastaa yksirivistä otsikkoa.
• Kussakin tapauksessa korjaa rivi kopiossa vastaamaan täsmälleen, tai poista se käsin, kun olet varmistanut, mikä se on.

Sama ongelma sovelluksessa

Kun Tablora-sovellus lukee monisivuisen PDF:n, kunkin sivun taulukko tulee erikseen, joten toistuvat otsikot eivät päädy yhden ruudukon keskelle. Yhdistä sivut liittää yhteen taulukot, joissa on sama sarakemäärä, ja poistaa kunkin myöhemmän taulukon ensimmäisen rivin, kun se vastaa ensimmäisen taulukon otsikkoa. Ota Otsikkorivi käyttöön ensimmäiselle taulukolle ennen yhdistämistä.

Lähtötiedot

Otsikkorivi

1

Tulokset

Poistetut otsikkorivit

1

Rivit

3