Tablora · Kirjasto
Sisällytä negatiivinen hyvitys annettuun summaan
Tarkista summa, jossa on palautus, kuten 10.00 ja -2.50, jotka antavat 7.50. Palautus pienentää summaa vain, kun sen miinusmerkki on kirjoitettu näkyviin.
Palautukset muuttavat etumerkin, eivät saraketta
Korttilaskut, markkinapaikkojen tilitykset ja kuluraportit luettelevat palautukset yleensä samassa sarakkeessa kuin ostot. Asiakirja näyttää eron monella tavalla: miinusmerkillä, sulkeilla, CR-päätteellä, erillisellä palautussarakkeella tai vain kuvauksen sanalla. Kun summat on kopioitu pois, tämä yhteys katoaa helposti, ja pelkkänä arvona 2.50 saapuva palautus lisätään vähentämisen sijaan.
Summantarkistin laskee yhteen täsmälleen sen, mitä syötät. Se tunnistaa palautuksen vain alussa olevasta miinuksesta, joten etumerkin on oltava arvossa ennen kuin rivi päätyy tarkistimeen.
10.00 ja -2.50 verrattuna lukuun 7.50
Sivun esimerkissä kenttään Yksi arvo kullakin rivillä syötetään 10.00 ja -2.50, ja Odotettu summa on 7.50. Laskettu summa on 7.50, Erotus on 0.00 ja Summat täsmäävät näyttää Kyllä.
Kannattaa tietää, miltä virhe näyttää. Jos palautus syötetään ilman etumerkkiä muodossa 2.50, Laskettu summa on 12.50 ja Erotus 5.00, täsmälleen kaksi kertaa palautuksen suuruinen. Erotus, joka on kaksi kertaa yhden rivin summa, on vahva vihje siitä, että juuri sillä rivillä on väärä etumerkki.
Palautuksia sisältävän sarakkeen valmistelu
- Selvitä, miten lähde merkitsee palautukset: miinuksella, sulkeilla, päätteellä vai erillisellä sarakkeella.
- Jos palautukset merkitään sulkeilla tai CR- tai DR-päätteellä, aja summasarake ensin yhtenäistämistyökalun läpi asiakirjan desimaali- ja ryhmittelyerottimilla. Sulkeista ja DR:stä tulee siellä alussa oleva miinus.
- Kopioi muunnetut arvot kenttään Yksi arvo kullakin rivillä ja säilytä jokainen etumerkki. Tarkistin hylkää sulkeet, plusmerkit ja valuuttamerkinnät, joten läpi pääsevät vain kanoniset arvot, joissa voi olla miinus.
- Syötä asiakirjan oma summa samassa yksikössä kohtaan Odotettu summa.
- Paina Laske ja lue Erotus ennen kohtaa Summat täsmäävät.
Mitä täsmäävä summa ei ratkaise
- Kuuluuko palautus samaan kauteen tai samaan tapahtumajoukkoon kuin ostot. Viime kuun tilauksen palautus voi saada tämän kuun luvut täsmäämään sattumalta.
- Puuttuuko jokin rivi. Puuttuva osto ja yhtä suuri puuttuva palautus kumoavat toisensa.
- Onko kaikilla riveillä sama valuutta. Tarkistin laskee yhteen lukuja, ei rahaa.
- Onko palautus kirjattu kahdesti, kerran negatiivisena rivinä ja kerran pienennettynä ostosummana. Katso se lähdetietueista.
Valokuvasta luetut palautukset
Jos tiliote tuli Tablora-sovelluksen kautta, tarkista, että palautusrivit säilyttivät etumerkkinsä ruudukossa. Miinusmerkki on pieni ja katoaa valokuvasta helposti, ja keltaisella tarkistettavaksi merkitty solu kannattaa verrata Lähde · sivu -näkymään ennen kuin kopioit summat.
Lähtötiedot
- Yksi arvo kullakin rivillä
- 10.00 -2.50
- Odotettu summa
- 7.50
Tulokset
- Laskettu summa
- 7.50
- Erotus
- 0.00
- Summat täsmäävät
- Kyllä