Tulkitse sulkeissa oleva negatiivinen summa

Sulkeet miinusmerkkinä

Tilinpäätökset, johdon raportit ja monet kirjanpidon viennit tulostavat negatiivisen summan sulkeisiin miinuksen sijaan: (1,234.50) eikä -1,234.50. Taulukkolaskentaan kopioituna tällainen arvo saapuu usein tekstinä, joten se ohitetaan summissa tai, mikä pahempaa, kirjoitetaan uudelleen positiivisena lukuna.

Yhtenäistämistyökalu tunnistaa koko arvoa ympäröivät sulkeet yhdeksi negatiiviseksi etumerkiksi ja kirjoittaa summan uudelleen niin, että alussa on miinus. Sulkeiden sisäpuolella olevat välilyönnit ohitetaan, ja niiden sisällä oleva valuuttamerkintä, kuten ($1,234.50), poistetaan tavalliseen tapaan.

Arvosta (1,234.50) arvoon -1234.50

Kun Desimaalierotin on . ja Numeroryhmien erotin pilkku, lähdearvosta (1,234.50) tulee -1234.50. Ryhmittelypilkku poistetaan, desimaaleja jää kaksi ja etumerkki siirtyy alkuun.

Sulkeiden sijainnilla on väliä. Niiden ulkopuolella oleva valuuttasymboli, kuten $(1,234.50), ei muunnu; arvo jätetään tarkistettavaksi ja se säilyttää alkuperäisen tekstinsä. Siirrä symboli kopiossasi sulkeiden sisään tai poista se ja laske uudelleen.

Desimaalipilkulla kirjoitettu summa toimii samoin, kun erottimet vastaavat sitä: (1.234,50), kun Desimaalierotin on , ja Numeroryhmien erotin ., muuttuu myös muotoon -1234.50.

Vaiheet kirjanpitosarakkeelle

• Varmista lähteestä, että sulkeet tarkoittavat tässä asiakirjassa negatiivista; jotkin raportit käyttävät niitä muuhun, kuten viitteisiin.
• Liitä taulukko, valitse Kenttäerotin ja valitse summasarake kohtaan Lukusarake.
• Aseta Desimaalierotin ja Numeroryhmien erotin numeroiden mukaan, ei sulkeiden.
• Paina Laske ja tarkista, että jokainen sulkeissa ollut arvo alkaa nyt miinuksella.
• Etsi kohdasta Tarkistettavat arvot arvoja, joissa on kaksi etumerkkiä.
• Ole tarkkana kopioinnissa kadonneen sulkevan sulkeen kanssa, kuten (1,234.50 ilman loppua. Tätä arvoa ei lueta negatiiviseksi; se jätetään tarkistettavaksi.

Kaksoisetumerkit ja CSV-etuliite

• Arvo, jossa on sekä sulkeet että miinus, kuten (-100), tai sulkeet ja DR, hylätään sen sijaan, että kaksi kääntöä tekisi siitä positiivisen.
• Lataa (CSV) lisää heittomerkin miinuksella alkavien solujen alkuun, jotta taulukkolaskenta ei käsittele niitä kaavoina. Muunnetut negatiiviset luvut näkyvät siksi tiedostossa muodossa '-1234.50; poista etuliite tai muunna sarake tuonnin jälkeen, jos tarvitset lukuja.
• Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti lukee sulkeet negatiivisiksi sarakkeissa, joita se käsittelee lukuina, ja kirjoittaa todellisen negatiivisen luvun, mutta se ei hylkää toista etumerkkiä. Tarkista jokainen tällainen solu sivulta ennen vientiä.

Lähtötiedot

Lähtötiedot

(1,234.50)

Desimaalierotin

.

Numeroryhmien erotin

,

Tulokset

Tulokset

-1234.50

Muunnetut solut

1

Tarkistettavat arvot

0