Säilytä rivinvaihto taulukon solun sisällä

Yksi tietue, kaksi tekstiriviä

Osoitteissa, toimitusmuistiinpanoissa ja kommenteissa on usein rivinvaihtoja. CSV sallii sen, kun kenttä on lainausmerkeissä: kaikki avaavan ja sulkevan lainausmerkin välissä kuuluu yhteen soluun rivinvaihtoineen. Tekstieditorissa tietue näyttää kahdelta riviltä; oikein tehdyssä tuonnissa se on yksi rivi, jossa on yksi monirivinen solu.

Siksi tekstirivien laskeminen ei ole luotettava tapa laskea tietueita. Tiedostossa voi olla enemmän fyysisiä rivejä kuin tietueita ilman, että kumpikaan osapuoli lukee mitään väärin.

Tämä koskee jokaista rivejä laskevaa tarkistusta, kuten editorin tai komentorivityökalun ilmoittamaa rivimäärää. Käytä sen sijaan tarkastustyökalun Rivit-lukua, joka laskee jäsennetyt tietueet.

Esimerkki: First line ja Second line

Sivun esimerkissä on otsikko id,note ja tietue, jonka note on "First line" ja "Second line" kahdella rivillä yhden lainausmerkkiparin sisällä. Kun kenttäerottimena on pilkku, tarkastustyökalu ilmoittaa 2 riviä ja 2 saraketta, ei 3 riviä. Rivin 2 sarakkeessa 2 on First line, rivinvaihto ja Second line, kaikki yhdessä solussa.

Monirivisten muistiinpanojen tarkastaminen

• Valitse Kenttäerotin itse äläkä luota tunnistukseen, jotta lainausmerkeissä oleva kenttä luetaan oikealla erottimella.
• Paina Laske ja vertaa kohtaa Rivit lähteen tietueiden määrään, ei tekstirivien määrään.
• Katso muistiinpanosolua esikatselussa ja varmista, että molemmat rivit ovat siinä.
• Jos Rivit on odotettua suurempi, muistiinpanoa ei todennäköisesti ollut lähteessä lainausmerkeissä, ja sen toisesta rivistä tuli oma tietueensa.
• Lataa vasta, kun esikatselu näyttää jokaisen muistiinpanon yhdessä solussa.

Näin kukin vienti käsittelee rivinvaihdon

• Lataa (CSV) laittaa solun lainausmerkkeihin ja säilyttää rivinvaihdon, joten toinen CSV-lukija näkee yhden solun.
• Tekstin säilyttävän muuntimen Lataa (XLSX) säilyttää rivinvaihdon tekstisolun sisällä.
• Myös Tablora-sovelluksen CSV-vienti laittaa lainausmerkkeihin jokaisen solun, jossa on rivinvaihto.
• Sovelluksen Kopioi-toiminto, joka liittää suoraan taulukkolaskentaan, korvaa solujen sisäiset rivinvaihdot ja sarkaimet välilyönneillä, koska liitetty rivinvaihto aloittaisi uuden rivin. Käytä sovelluksesta XLSX- tai CSV-vientiä, kun itse rivinvaihdolla on väliä.

Kun vastaanottava ohjelma on eri mieltä

Joissakin tuontivalintaikkunoissa on asetus lainausmerkeissä olevien kenttien rivinvaihdoille, ja jotkin työkalut eivät tue niitä lainkaan. Jos vastaanottava ohjelma jakaa muistiinpanon, tarkista ensin sen tuontiasetukset; itse tiedosto on jo oikein, kun tarkastustyökalu näyttää tässä 2 riviä.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

id,note 1,"First line Second line"

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

2

Erilevyiset rivit

0