Säilytä yli 15-numeroiset tunnisteet

Miksi viimeiset numerot muuttuvat

Korttiviitteet, lähetysten seurantakoodit, pankkitapahtumien tunnisteet ja jotkin tilinumerot ovat 16, 18 tai 20 numeron mittaisia. Taulukkolaskenta tallentaa luvut noin 15 merkitsevän numeron tarkkuudella, joten kun pitkä koodi luetaan lukuna, sitä pidemmät numerot korvautuvat nollilla tai arvo näytetään tieteellisessä muodossa. Muutos on hiljainen ja pysyvä: solun muotoileminen tekstiksi jälkikäteen ei tuo kadonneita numeroita takaisin.

Pitkä tunniste on nimiö eikä määrä. Turvallinen tapa on pitää se tekstinä siitä hetkestä lähtien, kun se lähtee lähteestä.

Koko koodin säilyttäminen

• Vie pitkiä koodeja sisältävät rivit kenttään Taulukon teksti ja valitse sitten Kenttäerotin, joka erottaa niiden kentät.
• Paina Laske ja vertaa muutaman tunnisteen jokaista numeroa esikatselussa lähteeseen.
• Älä aja tunnistesaraketta yhtenäistämistyökalun läpi; se ei ole summa.
• Käytä painiketta Lataa (XLSX) ja avaa tablora-table.xlsx, jossa jokainen tunniste on tekstisolu.
• Tarkista vastaanottavassa taulukossa solun koko arvo kaavariviltä, älä vain näytetystä leveydestä.
• Jos tunnisteiden vieressä on summia, pidä molemmat samassa tekstin säilyttävässä viennissä ja muunna jälkikäteen taulukkolaskennassa vain summasarake.

20-numeroinen esimerkki

Sivun esimerkissä on yksi sarake nimeltä id, jonka arvo on 12345678901234567890. Tekstin säilyttävässä työkirjassa odotettu soluteksti on 12345678901234567890, kaikki kaksikymmentä numeroa, tekstisolussa; tiedostossa ei ole sille kaavaa eikä numeerista arvoa.

Yhtenäistämistyökalu ei muunna samaa arvoa: jokainen yli 15-numeroinen kokonaisluku säilytetään tekstinä ja lasketaan kohtaan Tarkistettavat arvot.

Kaksikymmentä numeroa sisään, kaksikymmentä ulos: tekstin säilyttävällä polulla ei ole missään pyöristysvaihetta.

Pitkät koodit valokuvatuissa taulukoissa

Tablora-sovelluksen XLSX-vienti muuttaa solut todellisiksi luvuiksi, kun sarake on enimmäkseen numeerinen, ja pelkkiä pitkiä numerokoodeja sisältävä sarake voi täyttää ehdon. Silloin viedyissä soluissa olisi pyöristettyjä lukuja. Tällaiselle sarakkeelle käytä sovelluksen CSV-vientiä, joka kirjoittaa jokaisen solun täsmälleen luetussa muodossa, tai liitä solut tässä tekstin säilyttävään muuntimeen ja lataa XLSX.

Pitkät koodit luetaan valokuvasta myös helposti väärin. Tarkista keltaisella merkityt solut ja vertaa jokaista koodia Lähde · sivu -näkymään ennen vientiä.

Merkit siitä, että vahinko on jo tapahtunut

Koodit, jotka päättyvät nollien sarjaan tai näkyvät muodossa 1.23457E+19, on todennäköisesti muunnettu ennen kuin ne tulivat sinulle. Palaa alkuperäiseen tiedostoon äläkä korjaa niitä käsin.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

id 12345678901234567890

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

1

Tiedoston koko tavuina

2307

Kaikki laskentataulukon solut tallennetaan tekstinä, jotta tunnisteet ja kaavan näköinen sisältö säilyvät.