Säilytä etunollat XLSX-tiedostossa

Numerot, jotka ovat nimiä eivätkä lukuja

Nimikenumerot, postinumerot, henkilöstönumerot ja tiliviitteet kirjoitetaan usein etunollilla: 000123 ja 123 ovat eri koodeja, vaikka ne ovat sama luku. Kun CSV avataan taulukkolaskennassa, numeroista koostuva sarake luetaan yleensä lukuina, ja nollat katoavat. Jos tiedosto tallennetaan uudelleen, alkuperäiset koodit ovat poissa, eivätkä haut muihin järjestelmiin enää osu.

Tekstin säilyttävä muunnin kirjoittaa työkirjan jokaisen solun nimenomaisena tekstisoluna. Taulukkolaskenta saa merkit 000123, eikä sillä ole lukua, jota lyhentää.

id-sarakkeen vienti

• Kopioi taulukko id-sarakkeineen kenttään Taulukon teksti ja valitse sopiva Kenttäerotin.
• Paina Laske ja vertaa esikatselun id-saraketta lähteeseen laskemalla nollat muutamasta arvosta.
• Käytä painiketta Lataa (XLSX) ja avaa tablora-table.xlsx taulukkolaskentaohjelmassasi.
• Varmista, että solussa näkyy 000123 ja että sitä käsitellään tekstinä, esimerkiksi katsomalla, että se tasautuu kuten teksti.

Esimerkki: id 000123

Sivun esimerkissä on yksi sarake nimeltä id, jonka arvo on 000123. Odotettu soluteksti on 000123 nimenomaisena tekstisoluna tallennettuna, ei kaavana eikä lukuna. Kuusi merkkiä menee sisään ja samat kuusi tulee ulos.

Varjopuolena on, että tämän työkirjan jokainen solu on tekstiä, myös muiden sarakkeiden summat. Jos tarvitset summia, muunna summasarake taulukkolaskennassa tuonnin jälkeen ja jätä id-sarake rauhaan.

Myös eri mittaiset koodit säilytetään sellaisinaan. Jos joillakin riveillä lukee 123 ja toisilla 000123, vienti näyttää molemmat täsmälleen syötetyssä muodossa, mikä kertoo, että lähde itsessään on epäjohdonmukainen; niiden täydentäminen on erillinen päätös, joka kuuluu koodien omistajalle.

Etunollat muissa työkaluissa

• Yhtenäistämistyökalu kieltäytyy muuntamasta nollalla alkavaa kokonaislukua, joten 000123 jää tekstiksi ja lasketaan kohtaan Tarkistettavat arvot. Se kertoo, että sarakkeessa on todennäköisesti koodeja.
• Selaintyökalujen CSV-lataukset säilyttävät nollat tiedostossa, mutta CSV:n avaava ohjelma voi silti poistaa ne, ja siksi XLSX on turvallisempi tapa luovuttaa data.
• Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti säilyttää tekstinä myös arvot, jotka alkavat nollalla ja sitä seuraavalla numerolla, jopa sarakkeissa, joita se käsittelee lukuina, joten koodit kuten 000123 säilyvät myös siellä.

Jos nollat ovat jo kadonneet

Tiedosto, joka on avattu ja tallennettu lukuina, ei enää sisällä nollia. Palaa alkuperäiseen vientiin, PDF:ään tai paperiin, älä taulukkolaskentakopioon, ja rakenna sarake uudelleen sieltä.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

id 000123

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

1

Tiedoston koko tavuina

2293

Kaikki laskentataulukon solut tallennetaan tekstinä, jotta tunnisteet ja kaavan näköinen sisältö säilyvät.