Ymmärrä reunatyhjemerkkien vaikutus otsikkovertailuun

Välilyönnit, jotka kätkevät täsmällisen osuman

Kun raportin sivuja kopioidaan ja yhdistetään, myöhemmän sivun toistuva otsikko voi saada täytettä: välilyönnin ennen sanaa Name, kaksi sanan Amount jälkeen tai PDF:stä mukaan tarttuneen sitovan välilyönnin. Näytöllä nämä rivit näyttävät samalta kuin todellinen otsikko, mutta tiukka merkki merkiltä tehtävä vertailu pitäisi niitä erilaisina ja jättäisi ne dataan.

Toistuvien otsikkorivien poisto poistaa välilyönnit kunkin solun alusta ja lopusta ennen kuin se vertaa riviä valittuun otsikkoon. Solun sisällä olevia välilyöntejä, esimerkiksi kahden sanan välissä, verrataan edelleen tarkasti.

Reunojen välilyönnit ovat tavallinen sivuvaikutus, kun tekstiä kopioidaan PDF:stä tai välilyönneillä tasatusta raportista. Koska työkalu ohittaa ne vain vertailussa, sinun ei tarvitse siistiä koko tekstiä ennen toistuvien otsikoiden poistamista.

Täytetyn otsikon käsittely vaihe vaiheelta

Sivun esimerkissä Otsikkorivi on 1, ja lähderivejä on kolme: Name ja Amount, Paper ja 12.50 sekä kolmas rivi, jonka otsikkonimiä ympäröivät ylimääräiset välilyönnit. Laske-painalluksen jälkeen lähderivi 3 poistetaan, koska kun uloimmat välilyönnit on poistettu, sen jokainen solu on sama kuin valittu otsikko. Poistetut otsikkorivit näyttää 1 ja tuloksessa on 2 riviä.

Säilytettyjä rivejä ei kirjoiteta uudelleen. Välilyöntien poistoa käytetään vain vertailussa; otsikko ja Paper-tietue säilyttävät alkuperäiset merkkinsä esikatselussa ja ladatussa tiedostossa.

Vaiheet täytetylle toistolle

• Liitä yhdistetty teksti kenttään Taulukon teksti ja valitse Kenttäerotin.
• Kirjoita todellisen otsikon sijainti kenttään Otsikkorivi ykkösestä alkaen laskettuna.
• Paina Laske ja vertaa kohtaa Poistetut otsikkorivit lähteessä odottamiesi sivunvaihtojen määrään.
• Jos otsikon näköinen rivi jää jäljelle, tarkista sen oikeinkirjoitus ja kirjainkoko, älä välilyöntejä; ne ovat eroja, joita työkalu ei ohita.
• Säilytä alkuperäinen tekstisi, kunnes olet tarkistanut tuloksen.

Mihin välilyöntien poisto loppuu

• Rivi, jonka sisäinen välistys on erilainen, kuten Unit price kahdella välilyönnillä verrattuna Unit price yhdellä, ei vastaa otsikkoa.
• Kirjainkoon ero lasketaan edelleen, joten NAME ei ole Name.
• Rivi, jonka lopussa on ylimääräinen tyhjä solu, on eri levyinen eikä sitä poisteta.
• Välilyöntien poisto koskee vain vertailua; jos haluat siistiä täytetyt solut datassasi, tee se taulukkolaskennassa erillisenä vaiheena.
• Tablora-sovelluksessa myös Yhdistä sivut poistaa uloimmat välilyönnit tarkistaessaan, alkaako myöhempi sivu samalla otsikolla, ja se ohittaa lisäksi kirjainkoon.

Lähtötiedot

Otsikkorivi

1

Tulokset

Poistetut otsikkorivit

1

Rivit

2