Tallenna kaavalta näyttävä sisältö tekstinä

Kun yhtäsuuruusmerkki on vain tekstiä

Muistiinpanot, osanumerot ja tuodut kommentit alkavat joskus merkillä =, +, - tai @. Lähdeasiakirjassa =1+1 voi olla jonkun kirjoittama muistiinpano, koodi tai ohje, joka on tarkoitettu luettavaksi eikä laskettavaksi. Jos avaat tällaisen datan taulukkolaskennassa CSV:nä, ohjelma voi käsitellä solua kaavana, näyttää tekstin sijaan luvun 2 tai suorittaa jotain, mitä et tarkoittanut.

Tekstin säilyttävä muunnin kirjoittaa jokaisen solun työkirjaan nimenomaisena tekstisoluna. Yhtäsuuruusmerkillä alkava arvo tallennetaan juuri niinä merkkeinä, eikä siitä koskaan tehdä kaavaa.

Arvon =1+1 vienti tekstinä

• Liitä muistiinpanon sisältävät rivit kenttään Taulukon teksti ja valitse lähteesi käyttämä Kenttäerotin.
• Paina Laske ja tarkista, että muistiinpanosarakkeessa näkyy esikatselussa =1+1 eikä mitään ole lisätty tai poistettu.
• Käytä painiketta Lataa (XLSX) ja avaa tablora-table.xlsx.
• Varmista taulukkolaskennassa, että solussa näkyy =1+1 tekstinä eikä kaavarivillä näy laskettua arvoa.

Esimerkki note-sarakkeesta

Sivun esimerkissä on yksi sarake nimeltä note ja yksi arvo, =1+1. Odotettu soluteksti on =1+1 nimenomaisena tekstisoluna tallennettuna: ei kaava eikä luku. Koska kyse on tekstistä, solua ei lasketa uudelleen, kun muutat myöhemmin muita soluja, eikä sitä pidä kuvata laskutoimitukseksi missään, mitä kirjoitat tiedostosta.

CSV-lataukset lisäävät heittomerkin

Muut selaintyökalut, kuten erotinmerkein jaetun tekstin tarkastustyökalu ja yhtenäistämistyökalu, tarjoavat XLSX:n sijaan painikkeen Lataa (CSV). Näissä tiedostoissa jokainen solu, joka alkaa mahdollisten alun välilyöntien jälkeen merkillä =, +, - tai @, saa alkuun heittomerkin, joten =1+1 kirjoitetaan muodossa '=1+1. Etuliite on yleinen suoja kaavojen laskemista vastaan, mutta se on nyt osa tiedoston tekstiä. Jos tarvitset tarkat merkit ilman etuliitettä, käytä sen sijaan tekstin säilyttävää XLSX:ää.

Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti ei koskaan kirjoita kaavoja: solu kuten =1+1 tallennetaan tekstinä. Sovelluksen CSV-vienti kirjoittaa solut täsmälleen luetussa muodossa ilman heittomerkkiä, joten CSV:n avaava ohjelma päättää, mitä niille tapahtuu.

Mikä solun pitäisi olla

Jos lähde todella tarkoitti laskutoimitusta, säilytä tekstiversio tallenteena ja rakenna kaava itse taulukkolaskentaan viittauksilla, jotka olet tarkistanut.

Jos olet epävarma, vie ensin tekstin säilyttävä versio. Tekstin voi muuttaa kaavaksi myöhemmin, mutta jo suoritettu kaava on voinut korvata alkuperäisen tekstin tuloksellaan.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

note =1+1

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

1

Tiedoston koko tavuina

2293

Kaikki laskentataulukon solut tallennetaan tekstinä, jotta tunnisteet ja kaavan näköinen sisältö säilyvät.