Etsi kahteen kertaan mukana oleva sivu ennen summaamista

Miten sivu tulee lasketuksi kahdesti

Kaksoiskappaleita syntyy, kun sama sivu kuvataan kahdesti, kun PDF kootaan päällekkäisistä vienneistä tai kun painettu raportti toistaa yhden osion viimeisen sivun seuraavan alussa. Jokainen kahdennettu rivi on sinänsä kelvollinen: päivämäärät, kuvaukset ja summat ovat aitoja. Vain yhdistelmä on väärä, ja yhdistetyn taulukon summa on liian suuri täsmälleen kahdennetun lohkon verran.

Mikään taulukon rakenteessa ei paljasta tätä. Riveillä on oikea leveys, luvut jäsentyvät ja otsikot ovat kohdallaan.

Koska kopio toistaa kokonaisen lohkon, yhdistetyn taulukon lajittelu päivämäärän tai viitteen mukaan voi helpottaa sen näkemistä: jokainen kahdennettu tietue asettuu silloin suoraan kaksosensa viereen.

Mitä työkalut poistavat ja mitä eivät

Selaimen toistuvien otsikkorivien poisto poistaa rivit, jotka ovat samat kuin valittu otsikkorivi. Se ei koskaan vertaa datarivejä toisiinsa, joten kaksi samanlaista tapahtumaa jäävät molemmat. Tablora-sovelluksessa Yhdistä sivut liittää jokaisen samansarakkeisen taulukon rivit ja poistaa vain toistuvan otsikon kunkin myöhemmän taulukon alusta. Kahdennettu sivu muuttuu siksi kahdennetuksi lohkoksi yhdistetyn taulukon sisällä.

Sen päättäminen, kumpi kopio on oikea, on lähdettä koskeva harkinta, ja se jää sinulle.

Kaksoiskappaleen löytäminen

• Ennen kuin yhdistät sovelluksessa, avaa jokainen taulukkovalinta, jonka nimenä on Sivu n · n, ja vertaa kunkin sivun ensimmäistä ja viimeistä tietuetta.
• Etsi lähteeseen painettuja sivunumeroita, tiliotekausia tai juoksevia saldoja; taaksepäin hyppäävä juokseva saldo on vahva merkki toistuneesta sivusta.
• Etsi samassa järjestyksessä toistuvaa rivilohkoa yksittäisten samanlaisten rivien sijaan, sillä ne voivat olla aitoja.
• Kun olet varmistanut kaksoiskappaleen, poista ylimääräinen kopio sovelluksessa toiminnolla Poista rivi tai poista lohko tekstikopiostasi ja kirjaa, mitä poistit.

Korjatun summan tarkistaminen

Kun yksi kopio on poistettu, syötä summasarake summantarkistimeen, yksi arvo kullakin rivillä, ja asiakirjan oma summa kohtaan Odotettu summa. Jos Erotus oli ennen korjausta yhtä suuri kuin kahdennetun lohkon summa ja on sen jälkeen nolla, ero johtui kaksoiskappaleesta. Jos se ei vieläkään ole nolla, etsi muuta syytä äläkä poista lisää rivejä.

Kaksi samanlaista tapahtumaa samana päivänä voivat olla aitoja, esimerkiksi kaksi yhtä suurta korttimaksua. Poista rivi vain, kun lähteessä se näkyy kerran.