Säilytä päivämäärää muistuttava koodi

Koodit, jotka näyttävät päivämääriltä

Hyllypaikat, erätunnukset, suunnitelmien nimet ja lyhyet tuotekoodit muodostetaan usein kuukauden lyhenteestä ja numerosta: JAN1, MAR15, SEP2. Jos avaat niitä sisältävän CSV:n taulukkolaskennassa, ohjelma saattaa arvata niiden olevan päivämääriä ja näyttää päivän ja kuukauden oman alueesi muodossa. Kun näin on käynyt, alkuperäiset merkit eivät enää ole solussa, eikä solumuodon vaihtaminen jälkikäteen tuo niitä takaisin.

Tekstin säilyttävä muunnin välttää arvauksen kokonaan. Se kirjoittaa työkirjan jokaisen solun nimenomaisena tekstisoluna, joten JAN1 saapuu taulukkolaskentaan neljänä merkkinä J, A, N ja 1.

Tekstin säilyttävän työkirjan luominen

• Liitä taulukko kenttään Taulukon teksti ja valitse dataasi vastaava Kenttäerotin.
• Paina Laske ja tarkista esikatselu: koodisarakkeessa pitäisi näkyä JAN1 täsmälleen kuten lähteessä.
• Lataa tiedosto tablora-table.xlsx painikkeella Lataa (XLSX) ja avaa se samasta datasta tehdyn CSV-kopion sijaan.
• Jos sarakkeessa todella on päivämääriä, säilytä tekstiversio ja tee erillinen, tarkistettu päivämäärämuunnos taulukkolaskennassa.
• Tarkista esikatselusta myös muut sarakkeet. Samassa taulukossa olevat koodit, kuten 000123, tai pitkät viitenumerot suojataan samalla pelkän tekstin viennillä.

Esimerkki JAN1

Sivun esimerkissä on yksi sarake nimeltä code ja yksi arvo, JAN1. Työkirjan odotettu soluteksti on JAN1 nimenomaisena tekstisoluna tallennettuna, ei kaavana eikä lukuna tai päivämääränä. Työkalu ei lisää vuotta, ei sovella kuukausijärjestystä eikä edes päätä, oliko koodi tarkoitettu päivämääräksi.

Viereinen koodi, kuten JAN12 tai JUN30, käsitellään täsmälleen samoin, koska muunnin ei katso merkkien kaavaa lainkaan.

Mitä pelkät tekstisolut maksavat

Koska tämän työkirjan jokainen solu on tekstiä, muiden sarakkeiden summia ei voi laskea yhteen ennen kuin muunnat ne taulukkolaskennassa. Jos tarvitset sekä turvalliset koodit että toimivat luvut, yhtenäistä summasarake ensin yhtenäistämistyökalulla ja käsittele muunnetut luvut erillisenä vaiheena, tai muunna ne taulukkolaskennassa tuonnin jälkeen.

Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti säilyttää solun JAN1 tekstinä ja muuttaa luvuiksi vain tunnistettujen lukusarakkeiden solut. Sovelluksen CSV-vienti kirjoittaa jokaisen solun luetussa muodossa, mikä tarkoittaa, että CSV:n avaava ohjelma päättää, miten sitä tulkitaan. Tällaisille koodeille XLSX on turvallisempi valinta.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

code JAN1

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

2

Sarakkeet

1

Tiedoston koko tavuina

2293

Kaikki laskentataulukon solut tallennetaan tekstinä, jotta tunnisteet ja kaavan näköinen sisältö säilyvät.