Tarkista, että kokonaisrivi tuli kuvaan

Miksi siisti ruudukko voi silti olla vajaa

Kun kuvaat pitkän tiliotteen tai hinnaston, sivun alaosa jää useimmiten kuvan ulkopuolelle, ja juuri siellä summa yleensä on. Kuvaan tarttuneet rivit voivat muodostaa täysin säännöllisen taulukon, jossa jokainen rivi on yhtä leveä ja jokainen summa luettavissa. Mikään tässä rakenteessa ei kerro, että reunan alapuolella oli vielä kaksi riviä.

Selaimen tarkastustyökalun leveystarkistus vertaa vain sille annettuja rivejä. Se kertoo rakenteesta, ei täydellisyydestä, eikä mikään työkalu voi palauttaa summaa, joka ei koskaan ollut kuvassa.

Tablora-sovellus näyttää jokaisen lukemansa taulukon koon muodossa rivit × sarakkeet. Vertaa määrää paperin tulostettuihin riveihin; se on nopea testi, joka ei edellytä jokaisen arvon tarkistamista ensin.

Merkit siitä, että alaosa rajautui pois

• Ruudukon viimeinen rivi on tavallinen tietue, mutta paperiasiakirja päättyy summa-, välisumma- tai saldoriviin.
• Viimeisen rivin solut on merkitty keltaisella tarkistettaviksi, mikä on tavallista kuvan reunassa olevalle tekstille.
• Tablora-sovelluksessa taulukon yläpuolella oleva Lähde · sivu -näkymä näyttää taulukkoalueen päättyvän kuvan reunaan eikä marginaaliin.
• Juokseva saldo -sarake ei ulotu loppusaldoon, joka on painettu muualle asiakirjaan.

Puuttuvien rivien palauttaminen

• Ota kuva uudelleen niin, että koko sivu näkyy. Sovellus neuvoo kuvaamaan sivun suorana ja läheltä tai käyttämään Skannaa-toimintoa paperisivun tallentamiseen uudelleen.
• Jos kyse on PDF:stä, käytä alkuperäistä tiedostoa äläkä siitä otettua kuvakaappausta, jotta kaikki sivun rivit voidaan lukea.
• Jos vain yksi rivi puuttuu ja paperi on edessäsi, napauta viimeistä solua, valitse Lisää rivi alapuolelle, kirjoita arvot ja napauta Tallenna.
• Pidä painettu summa erillään tietueista tarkistuksen ajan, jotta sitä ei lasketa dataksi.

Summan tarkistaminen, kun rivit ovat täydet

Kun rivit ovat täydet, kopioi summasarake summantarkistimeen kanonisessa muodossa, yksi arvo kullakin rivillä, ja kirjoita painettu summa kohtaan Odotettu summa. Laske näyttää kohdat Laskettu summa ja Erotus. Nollan suuruinen erotus kertoo, että syötetyt rivit vastaavat painettua lukua; nollasta poikkeava erotus kertoo, että sinun pitää katsoa sivua uudelleen, ei keksiä tasausriviä.