Hylkää ristiriitaiset etumerkit

Kaksi etumerkkiä samassa summassa

Kirjanpidon viennit merkitsevät negatiiviset summat monella tavalla: miinuksella alussa, miinuksella lopussa, sulkeilla tai DR-päätteellä. Ongelmat alkavat, kun kaksi niistä osuu samaan arvoon, kuten (-100). Kirjaimellisesti luettuna kaksi kääntöä tekisi summasta positiivisen, eikä laatija ole lähes koskaan tarkoittanut sitä. Useammin arvo on muotoiltu kahdesti tai miinus on kirjoitettu käsin soluun, joka jo näytti sulkeet.

Yhtenäistämistyökalu laskee etumerkit. Sulkeet, alun plus tai miinus, lopun miinus, CR ja DR lasketaan kukin yhdeksi merkinnäksi. Jos arvossa on useampi kuin yksi, se hylätään eikä lukua muodosteta. Sama koskee arvoja -125.00 CR ja (125.00 DR).

Tarkistus tehdään ennen kuin numeroita tulkitaan, joten se ei riipu erotinasetuksistasi. Sama (-100) jätetään tarkistettavaksi, valitsitpa desimaalierottimeksi pisteen tai pilkun. Tarkistettavaksi jätetty arvo ei koskaan päädy muunnettuun tulokseen, joten yksi epävarma solu ei voi kääntää sarakkeen summan etumerkkiä huomaamattasi.

Mitä arvolle (-100) tapahtuu

Kun Desimaalierotin on . ja Numeroryhmien erotin on pilkku, lähdearvoa (-100) ei muunneta. Muunnetut solut näyttää sille 0 ja Tarkistettavat arvot näyttää 1. Esikatselun ja Lataa (CSV) -tiedoston solussa lukee edelleen (-100), joten mikään ei muutu nollaksi eikä mikään katoa myöhemmästä summasta.

Ristiriidan ratkaiseminen

• Etsi arvo alkuperäisestä tiliotteesta, laskusta tai raportista, älä välikopiosta.
• Tarkista asiakirjan omasta selitteestä tai sarakemerkinnöistä, miten negatiiviset luvut esitetään.
• Jos lähteessä on yksi negatiivinen summa, kirjoita solu uudelleen vain yhdellä merkinnällä, esimerkiksi -100 tai (100).
• Jos et voi varmistaa merkitystä, pidä arvo summien ulkopuolella ja kirjaa se tiedon omistajalle.
• Paina uudelleen Laske ja varmista, että Tarkistettavat arvot on pienentynyt kyseisen solun osalta.

Kun taulukko tuli valokuvasta tai PDF:stä

Tablora-sovelluksen XLSX-vienti tulkitsee luvut omalla tavallaan sarakkeissa, joita se pitää numeerisina, eikä se tee tätä ristiriitatarkistusta: jokainen etumerkki kääntää merkin, joten (-100) kirjoitettaisiin muodossa 100. Jos näet tällaisen arvon sovelluksessa, napauta solua, kirjoita sivulta varmistamasi summa ja napauta Tallenna ennen vientiä.

Käsin muokattua solua ei enää merkitä tarkistettavaksi, joten tee vertailu ensin ja muokkaus vasta sitten.

Lähtötiedot

Lähtötiedot

(-100)

Desimaalierotin

.

Numeroryhmien erotin

,

Tulokset

Tulokset

(-100)

Muunnetut solut

0

Tarkistettavat arvot

1

Ristiriitaiset negatiiviset etumerkit hylätään. Lähdearvo jätetään tarkistettavaksi eikä sitä arvata tai käsitellä nollana.