Tarkista tyhjä tietue poistamatta sitä huomaamatta

Mikä tyhjästä rivistä tulee jäsentämisen jälkeen

Kun kopioit rivejä useista vienneistä tai sivuilta yhteen tekstilohkoon, niiden väliin livahtaa usein tyhjä rivi. Tarkastustyökalu ei poista sitä huomaamatta. Kahden tietueen välissä oleva tyhjä fyysinen rivi jäsennetään riviksi, jossa on yksi tyhjä solu, ja se jää tulokseen, jotta näet sen.

On tärkeää, että se näkyy, koska tyhjällä rivillä voi olla merkitys. Se voi merkitä kohdan, jossa sivu tai erä päättyi, se voi olla kohdassa, josta tietue katosi kopioinnissa, tai se voi olla pelkkä vahinko. Jäsennin ei osaa erottaa näitä toisistaan, mutta sinä osaat katsomalla lähdettä.

Lyhyen rivin löytäminen

• Liitä teksti kenttään Taulukon teksti ja valitse Kenttäerotin, tai jätä valituksi Tunnista erotin.
• Paina Laske ja katso kohtaa Erilevyiset rivit. Tyhjä rivi lasketaan siihen, koska siinä on yksi solu otsikkorivin leveyden sijaan.
• Etsi esikatselusta tyhjä rivi ja kirjaa ylös, mitä sen edellä ja perässä on.
• Avaa alkuperäinen vienti tai sivu samasta kohdasta ja päätä, puuttuuko tietue, onko väli erotin vai pitääkö rivi poistaa.
• Muokkaa tekstisi kopiota, paina sitten uudelleen Laske ja varmista, että leveyksien määrä on odottamasi.
• Jos arvelet tyhjän rivin merkitsevän sivun rajaa, kirjaa ylös, mikä tietue tulee sen jälkeen, ennen kuin poistat sen.

Esimerkki a,b numeroina

Sivun esimerkissä on otsikko a,b, tyhjä rivi ja tietue 1,2, ja kenttäerottimena on pilkku. Tarkastustyökalu ilmoittaa 3 riviä ja 2 saraketta. Rivillä 2 on 1 solu, joten Erilevyiset rivit näyttää 1. Mitään ei muunnettu eikä minkään solun tekstiä muutettu.

Yksi yksityiskohta jää helposti huomaamatta: yksittäinen rivinvaihto aivan tekstin lopussa ei lisää ylimääräistä riviä. Vain tietueiden välinen tyhjä rivi näkyy lyhyenä rivinä, joten siisti tiedosto, joka päättyy rivinvaihtoon, ilmoittaa silti oikean määrän.

Tyhjät rivit sovelluksessa ja selaimessa

Tablora-sovellus lukee taulukoita PDF-tiedostoista, valokuvista ja skannauksista, ja se jättää pois rivit ja sarakkeet, joiden jokainen solu on tyhjä, koska sivun marginaalit voivat näyttää tyhjiltä soluilta. Jos sinun on säilytettävä väli esimerkiksi kahden erän välissä, kirjaa raja omiin muistiinpanoihisi tai jaa työ erillisiin taulukoihin.

Selaintyökalussa poista tyhjä rivi vasta, kun olet tarkistanut lähteen. Jos poistat jokaisen lyhyen rivin tottumuksesta, voit yhdistää kaksi erää, joiden piti pysyä erillään, tai kätkeä kohdan, josta tietue katosi.

Lähtötiedot

Taulukon teksti

a,b 1,2

Kenttäerotin

,

Tulokset

Rivit

3

Sarakkeet

2

Erilevyiset rivit

1