Normalisoi heittomerkeillä erotetut tuhannet

Missä heittomerkkiä käytetään ryhmittelyyn

Sveitsiläistyyliset hinnastot, palkkalistat ja tiliotteet kirjoittavat tuhannet usein heittomerkillä, joten 1'234.50 tarkoittaa tuhatkaksisataakolmekymmentäneljä ja puoli. Jos kopioit sarakkeen taulukkolaskentaan, jossa on englanninkieliset asetukset, heittomerkki tekee solusta yleensä pelkkää tekstiä, ja silloin se putoaa pois jokaisesta summasta varoittamatta.

Sama merkki esiintyy myös nimissä, kuten O'Neill, tuotemuistiinpanoissa ja lyhenteissä. Siksi yhtenäistämistyökalu ei koskaan poista heittomerkkejä koko taulukosta. Se käsittelee vain valitsemaasi saraketta ja hyväksyy heittomerkin vain tiukassa numeroryhmien kaavassa: ensin yhdestä kolmeen numeroa, sitten ryhmiä, joissa on täsmälleen kolme numeroa.

Asetukset heittomerkillä ryhmitellylle sarakkeelle

• Liitä rivit kenttään Taulukon teksti ja valitse kohtaan Kenttäerotin merkki, joka erottaa tekstisi kentät toisistaan.
• Valitse Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet, kun ensimmäisellä rivillä on otsikot, jotta otsikkoa ei muunneta eikä lasketa.
• Valitse kohtaan Lukusarake summasarake eikä mitään muuta.
• Aseta Desimaalierotin-kohtaan . ja Numeroryhmien erotin -kohtaan heittomerkkivaihtoehto.
• Paina Laske ja lue sitten kohdat Muunnetut solut ja Tarkistettavat arvot ennen kuin käytät painiketta Lataa (CSV).

Näin 1'234.50 luetaan vaihe vaiheelta

Kun desimaalierottimena on piste ja ryhmittelynä heittomerkki, lähdearvosta 1'234.50 tulee 1234.50. Ryhmittelymerkki poistetaan, kaksi desimaalia säilyvät täsmälleen kirjoitetussa muodossa eikä mitään pyöristetä. Samassa sarakkeessa oleva summa, jossa ei ole ryhmittelyä, esimerkiksi 980.00, muunnetaan myös näillä asetuksilla.

Arvoa 12'34.50 ei muunneta, koska 34 ei ole kolmen numeron ryhmä. Se jää soluun täsmälleen kirjoitetussa muodossa ja kasvattaa kohtaa Tarkistettavat arvot yhdellä, joten voit palata lähteeseen ja katsoa, mitä on tarkoitettu.

Muunnetuissa arvoissa desimaalimerkkinä pysyy piste, ja juuri sitä muotoa summantarkistin odottaa. Voit siis liittää muunnetun sarakkeen sinne ja verrata sitä ilmoitettuun summaan.

Heittomerkkierottimen sudenkuopat

• Numeroryhmien erotin jää pilkuksi: heittomerkki on silloin tuntematon merkki, ja 1'234.50 jätetään tarkistettavaksi eikä sitä muunneta.
• Lukusarake osoittaa nimi- tai viitesarakkeeseen, jossa heittomerkit kuuluvat tekstiin.
• Kaarevat heittomerkit: jotkin asiakirjat tulostavat suoran merkin ' sijaan oikeanpuoleisen yksinkertaisen lainausmerkin. Ryhmittelyvaihtoehto koskee vain suoraa merkkiä, joten tällaiset solut jäävät muuntamatta, kunnes korjaat lähdetekstin.
• Oletus, että valokuvattu tiliote luettiin oikein. Tablora-sovelluksessa XLSX-vienti poistaa suorat heittomerkit myös niiden sarakkeiden soluista, joita se käsittelee lukuina, joten vertaa muutamaa tulosta Lähde · sivu -näkymään ennen kuin jaat tiedoston.

Lähtötiedot

Lähtötiedot

1'234.50

Desimaalierotin

.

Numeroryhmien erotin

'

Tulokset

Tulokset

1234.50

Muunnetut solut

1

Tarkistettavat arvot

0