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Comprobar un saldo cero con líneas con signo
Las líneas 25.00, -10.00 y -15.00 suman exactamente 0.00. Un resultado de cero solo confirma la aritmética, no que el conjunto de registros esté completo.
Cuando los apuntes que se anulan suman cero
Las cuentas puente, las facturas liquidadas, las transferencias entre tus propias cuentas y los pedidos reembolsados por completo suelen acabar en cero: un cargo y luego pagos o abonos que lo anulan. Comprobar que esas líneas suman exactamente cero es un paso habitual de la conciliación, y la aritmética decimal hace que la comprobación sea precisa: no queda ningún resto minúsculo de redondeo en coma flotante que haya que justificar.
El comprobador de sumas decimales mantiene todos los signos que introduces y compara la suma exacta con el objetivo que indicas.
La misma comprobación sirve para cualquier objetivo, como un saldo final; el cero es solo el caso en que se espera que todas las líneas se anulen.
25.00, -10.00 y -15.00
El ejemplo de la página introduce tres líneas, 25.00, -10.00 y -15.00, con un «Total esperado» de 0.00. El «Total calculado» es 0.00, la «Diferencia» es 0.00 y «Los totales coinciden» muestra Sí. El cargo de 25.00 queda anulado exactamente por las dos líneas negativas.
Pasos para una comprobación contra cero
- Introduce todas las líneas que pertenecen al saldo, manteniendo el signo que tiene cada una en el origen.
- Convierte antes con la herramienta de normalización los paréntesis, los menos finales o los sufijos DR; el comprobador solo acepta un menos inicial.
- Pon 0.00 en «Total esperado», con el mismo número de decimales que las líneas.
- Pulsa «Calcular» y lee la «Diferencia» además de «Los totales coinciden».
- Si la «Diferencia» no es cero, lee su signo: positivo significa que los cargos superan a los abonos; negativo, lo contrario.
- El resultado se muestra con la escala mayor entre las líneas y el objetivo, así que 0 y 0.00 en «Total esperado» dan la misma respuesta.
Lo que un cero no demuestra
Un cero que coincide dice que los números introducidos se anulan. No dice que se hayan introducido todos los registros relevantes. Si dejas vacío «Un valor por línea» y pones 0.00 como total esperado, el comprobador también indica un «Total calculado» de 0.00 y «Los totales coinciden»: Sí, porque la suma de ninguna línea es cero. Antes de fiarte de un cero, compara el número de líneas introducidas con el origen.
El cero tampoco significa que la cuenta se haya conciliado de forma independiente. Un cargo que falta y un pago que falta del mismo importe dejan el total en cero, y lo mismo ocurre con una pareja duplicada. Compara con el origen el propio conjunto de registros, no solo su suma.
Signos leídos de un extracto
Si las líneas las leyó la app Tablora, un menos perdido convierte un abono en un cargo y aleja el resultado de cero en el doble de ese importe. Revisa primero las celdas en ámbar y el signo de cada abono con la vista Origen · página.
Datos de entrada
- Un valor por línea
- 25.00 -10.00 -15.00
- Total esperado
- 0.00
Resultados
- Total calculado
- 0.00
- Diferencia
- 0.00
- Los totales coinciden
- Sí