Normalizar un importe con signo menos final

De dónde salen los signos menos al final

Los sistemas bancarios antiguos, los informes de ERP y las exportaciones de grandes sistemas suelen imprimir el signo después de los dígitos: 125.00- para un cargo o un saldo negativo. La mayoría de las hojas de cálculo leen ese valor como texto, así que queda fuera de las sumas, o alguien lo vuelve a escribir sin el signo y el importe pasa a ser positivo.

La herramienta de normalización admite un único menos final. Quita el signo del final y escribe el importe con un menos delante. El signo tiene que ser el último carácter del valor, justo después de los dígitos.

Un signo menos Unicode o una raya corta en esa posición también se aceptan, porque la herramienta convierte ambos en un guion-menos normal antes de mirar los signos. Los documentos generados con programas de maquetación usan a menudo esos caracteres.

Normalizar 125.00-

Con «Separador decimal» en . y «Separador de grupos de dígitos» en la coma, el valor de origen 125.00- pasa a ser -125.00. La parte decimal mantiene sus dos dígitos. Un valor agrupado como 1,250.00- pasaría a ser -1250.00 con los mismos ajustes.

Un espacio entre los dígitos y el signo, como en 125.00 -, no se acepta. Ese valor queda en «Valores pendientes de revisión» con su texto original. Quita el espacio en tu copia si el origen confirma que es un solo importe.

Pasos para una columna con signo al final

• Mira el valor de origen completo, incluido el último carácter, para confirmar que el signo está al final.
• Pega la tabla, elige el «Delimitador» y selecciona la columna de importes en «Columna numérica».
• Ajusta los separadores según los dígitos y pulsa «Calcular».
• Comprueba que todos los valores que terminaban en un menos empiezan ahora por uno.
• Mira «Valores pendientes de revisión» para encontrar valores con espacios antes del signo o con una segunda marca de signo.

Combinaciones que quedan retenidas

• Un valor con un menos en los dos extremos, o con un menos final dentro de paréntesis, queda pendiente de revisión en lugar de volver a positivo.
• Un menos final combinado con un sufijo DR o CR también se retiene, porque el sufijo es en sí una marca de signo.
• «Descargar (CSV)» añade un apóstrofo delante de las celdas que empiezan por un menos, así que el -125.00 convertido aparece como '-125.00 en el archivo. Quita el prefijo o convierte la columna en tu hoja de cálculo si allí necesitas números.
• En la app Tablora, la exportación XLSX también lee un menos final como negativo en las columnas que trata como numéricas. Como un menos es pequeño, revisa las celdas en ámbar y el final de cada importe con la vista Origen · página antes de exportar.

Datos de entrada

Datos de entrada

125.00-

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

-125.00

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0