Mantener una nota al pie fuera de la cuadrícula numérica

Cómo se cuelan las notas al pie en la cuadrícula

Las tablas estadísticas, las listas de precios y los estados financieros ponen notas justo debajo de la tabla: fuentes, definiciones, exclusiones, observaciones numeradas. Cuando la página se convierte en celdas, esas líneas pueden leerse como filas adicionales, a menudo con todo el texto en la primera celda. Las llamadas de nota también pueden quedarse pegadas a los valores, de modo que un importe dice 12.50* o lleva un número pequeño detrás.

Una nota al pie importa para interpretar la tabla, pero dentro de la cuadrícula estorba: rompe la anchura de la tabla, aparece como texto en una columna de importes y puede contarse como un registro.

Reconocer las filas de notas

• En la herramienta de inspección del navegador, una línea de nota pegada con los datos suele tener un solo campo, así que suma en «Filas con distinta anchura».
• En la herramienta de normalización, un importe con una llamada de nota pegada, como 12.50*, queda en «Valores pendientes de revisión» en lugar de convertirse.
• En la app Tablora, compara las últimas filas de la cuadrícula con la vista Origen · página; el texto que hay debajo de la tabla puede recogerse como filas.
• Las filas que empiezan por un símbolo o un número pequeño seguido de una frase rara vez son datos.
• En un texto pegado, una nota que contiene una coma puede partirse en dos campos y parecer así un registro corto en lugar de una nota.

Separar las notas de los datos

• Ten abierta la página de origen mientras trabajas.
• Localiza dónde terminan las filas de datos en la página y marca la primera línea de nota.
• En la app, quita las filas de notas con «Eliminar fila»; toca un importe que lleve una llamada de nota, quita la llamada y pulsa «Guardar».
• En un texto pegado, saca las líneas de notas de la tabla y guárdalas en una nota aparte.
• Anota qué valores llevaban llamadas, porque la llamada suele indicar algo sobre ese valor, como una estimación o una cifra revisada.
• Solo entonces normaliza los importes o comprueba los totales.

Marcadores que no son notas al pie

Algunas tablas imprimen un guion, n/a o un código de letras en lugar de un valor, y lo explican en una nota al pie. La exportación XLSX de la app Tablora no tiene en cuenta esos marcadores cuando decide si una columna contiene números, y los deja como texto. En la herramienta de normalización del navegador quedan pendientes de revisión como cualquier otro valor no numérico. Ninguna de las dos herramientas los convierte en cero, y tú tampoco deberías: un valor que falta y un cero son hechos distintos.

Cuando lo hayas separado todo, compara una vez más el número de filas con el origen. Una tabla que termina justo donde terminan los datos de la página está lista para exportar.