Revisar una tabla pegada con tabulaciones

Qué contiene de verdad lo que pegas desde una hoja de cálculo

Cuando copias un rango de celdas de Excel, Numbers o Google Sheets y lo pegas como texto, cada celda va separada por un carácter de tabulación y cada fila termina con un salto de línea. En pantalla, las tabulaciones parecen espacios, lo que tienta a tratar cualquier tramo de espacios en blanco como límite de columna. Eso parte cada descripción que tenga un espacio, así que Paper sheets se convierte en dos celdas y la fila pasa de pronto a tener una columna de más.

La herramienta de inspección lee el carácter de tabulación real cuando eliges «Tabulación» como «Delimitador», así que los espacios dentro de una celda se quedan donde están.

Inspeccionar las filas A1 y Paper sheets

El ejemplo de la página es un encabezado code y description, separados por una tabulación, y un registro A1 y Paper sheets, también separados por una tabulación. Con «Tabulación» como «Delimitador», la herramienta de inspección indica 2 filas y 2 columnas. La fila 2, columna 2, dice Paper sheets, con su espacio interior intacto.

Si el texto pegado pasó por un editor que sustituyó las tabulaciones por espacios, la tabulación ya no está y ningún ajuste de delimitador puede recuperarla. Vuelve a copiar directamente desde la hoja de cálculo.

Trabajar con un rango pegado

• Pega el rango en «Texto de la tabla» sin editarlo.
• Elige «Tabulación» como «Delimitador», o deja seleccionado «Detectar delimitador» y revisa el resultado.
• Pulsa «Calcular» y compara «Columnas» con el número de columnas que copiaste.
• Revisa «Filas con distinta anchura»; un valor distinto de cero suele significar que una celda del rango contenía su propio salto de línea o su propia tabulación.
• Usa la vista previa para decidir el siguiente paso: «Descargar (CSV)», un XLSX que conserve el texto o la herramienta de normalización para una columna de importes.

Pegar desde la app Tablora

La opción «Copiar» de la app Tablora pone la tabla actual en el portapapeles con esta misma forma separada por tabulaciones, para que se pueda pegar directamente en una hoja de cálculo. Para que el pegado no se descuadre, la app sustituye por un espacio cualquier tabulación o salto de línea dentro de una celda. Eso significa que una tabla pegada siempre tiene una línea por fila, pero una nota de varias líneas llega en una sola.

Si pegas aquí la tabla copiada con «Tabulación» como «Delimitador», puedes comprobar su anchura antes de llevarla a otro sitio. Cuando los saltos de línea originales importen, exporta CSV o XLSX desde la app en lugar de copiar.

Tabulaciones dentro de los valores

Una tabulación dentro de un valor es rara, pero cuando aparece en un texto pegado sin comillas crea una columna de más en esa fila. Corrígela en el origen o en una copia y vuelve a calcular.

Datos de entrada

Texto de la tabla

code description A1 Paper sheets

Delimitador

Tabulación

Resultados

Filas

2

Columnas

2

Filas con distinta anchura

0