Tablora · Biblioteca
Encontrar la diferencia respecto al total indicado
Cuando las líneas introducidas suman 12.00 y el documento dice 15.00, el comprobador indica -3.00. Aprende a leer ese desfase con signo sin inventarte una línea.
Qué te dice una diferencia con signo
Una diferencia entre un total indicado y las líneas que has introducido es una medida, no un diagnóstico. Te dice lo grande que es el desfase y en qué sentido va. No puede decirte si falta un registro, si se leyó mal un dígito, si una línea tiene el signo equivocado o si el propio total impreso es erróneo.
El comprobador de sumas decimales siempre calcula la «Diferencia» como el total calculado menos el total esperado. Un resultado negativo significa que las líneas no llegan a la cifra indicada; uno positivo, que la superan.
5.00 y 7.00 frente a 15.00
El ejemplo de la página introduce 5.00 y 7.00 en «Un valor por línea» con un «Total esperado» de 15.00. El «Total calculado» es 12.00, la «Diferencia» es -3.00 y «Los totales coinciden» muestra No. A las líneas introducidas les faltan 3.00 para llegar al total indicado.
Acotar el desfase
- Cuenta las líneas del origen y compáralas con las que has introducido; un registro que falta y cuyo importe es justo el desfase es la explicación más sencilla.
- Busca una línea cuyo signo explicaría el desfase: una línea introducida con el signo equivocado cambia el total en el doble de su importe.
- Revisa los dígitos que se confunden fácilmente en fotos y escaneos, como 3 y 8 o 1 y 7. Un desfase formado por un solo dígito distinto de cero seguido de ceros, como 3.00 o 0.30, suele apuntar a un único dígito mal leído.
- Confirma que el total indicado abarca el mismo periodo, la misma cuenta y la misma moneda que las líneas.
- Comprueba si el total del documento incluye conceptos que no están en la tabla, como comisiones o saldos arrastrados.
Qué no hacer con -3.00
No añadas una línea de ajuste de 3.00 para que los totales cuadren. Eso oculta la pregunta que intentabas responder y, si el total impreso era el equivocado, incorpora el error a tus datos. Mantén visible la diferencia y anota lo que has comprobado.
Tampoco hagas desaparecer el desfase con un redondeo. El comprobador trabaja con decimales exactos, así que una «Diferencia» de -3.00 es exactamente tres, no un artefacto de la aritmética de coma flotante.
Si el desfase no se puede explicar a partir del origen, comunícalo tal cual, junto con las líneas que revisaste.
Si las líneas vienen de una página
Cuando los importes los ha leído la app Tablora, empieza por las celdas en ámbar marcadas como pendientes de revisar, compáralas con la vista Origen · página y corrige con «Guardar» cualquier dígito mal leído. Después vuelve a copiar la columna, conviértela con la herramienta de normalización si hace falta y recalcula. Un desfase que desaparece tras una corrección era un problema de lectura.
Datos de entrada
- Un valor por línea
- 5.00 7.00
- Total esperado
- 15.00
Resultados
- Total calculado
- 12.00
- Diferencia
- -3.00
- Los totales coinciden
- No