Leer un importe agrupado con espacios

Los espacios como separador de millares

Las convenciones francesa, polaca, checa, nórdicas y muchas otras agrupan los dígitos con un espacio: 1 234,50. En los documentos maquetados y en las exportaciones de PDF, ese espacio suele ser un espacio de no separación o un espacio estrecho de no separación, que en pantalla parecen idénticos pero son caracteres distintos. Pega un importe así en una hoja de cálculo y la celda suele tratarse como texto.

Elegir «Espacio» como «Separador de grupos de dígitos» indica a la herramienta de normalización que acepte el espacio normal, el espacio de no separación, el espacio estrecho de no separación y el espacio fino entre grupos de dígitos. Solo se aplica a la columna que eliges, así que los espacios de las descripciones y los nombres no se tocan.

Convertir 1 234,50

El ejemplo de la página usa «Separador decimal» en , y «Separador de grupos de dígitos» en «Espacio» con el valor de origen 1 234,50. El resultado es 1234.50: se quita el espacio de agrupación, la coma pasa a ser el punto decimal y se mantienen los dos decimales.

La agrupación tiene que seguir siendo regular. Dos espacios entre grupos, como en 1 234,50, o un grupo de longitud incorrecta, como en 12 34,50, quedan pendientes de revisión con su texto original, porque esos valores podrían ser dos números que se han juntado.

Las variantes de no separación solo se tratan como espacios dentro de la columna seleccionada, y el importe convertido no contiene ningún espacio, así que el resultado puede ir directamente al comprobador de sumas decimales.

Configurar la herramienta de normalización

• Pega la tabla en «Texto de la tabla». Asegúrate de que el «Delimitador» no es un carácter parecido a un espacio; las exportaciones agrupadas con espacios suelen usar punto y coma o tabulaciones entre los campos.
• Marca «La primera fila contiene los nombres de las columnas» si la tabla tiene encabezado.
• Elige la columna de importes en «Columna numérica».
• Ajusta «Separador decimal» a , y «Separador de grupos de dígitos» a «Espacio», y pulsa «Calcular».
• Lee «Valores pendientes de revisión» y busca en el origen cada valor retenido.

Trampas relacionadas con los espacios

• Usar un espacio como separador de campos en cualquier parte del texto. La herramienta de normalización solo puede arreglar dígitos dentro de una celda; no puede volver a juntar un importe que se partió en dos campos.
• Elegir la agrupación «Espacio» para una columna que contiene texto como 12 boxes. Esos valores se retienen, no se convierten, pero meten ruido en el recuento de pendientes.
• Esperar que se limpien otras columnas. Las celdas fuera de la columna seleccionada conservan exactamente sus espacios.
• En la app Tablora, la exportación XLSX acepta la agrupación con espacios en las columnas numéricas reconocidas y mantiene un valor como texto cuando los espacios no forman grupos de tres. Eso te protege de celdas que la lectura de una foto ha juntado, como 5 20 8, pero compara esas celdas con la página antes de exportar.

Datos de entrada

Datos de entrada

1 234,50

Separador decimal

,

Separador de grupos de dígitos

Espacio

Resultados

Resultados

1234.50

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0