Conservar una fila de datos que solo se parece parcialmente a la cabecera

Las coincidencias parciales se quedan en la tabla

A veces un registro real usa una palabra que también aparece en el encabezado. Un producto podría llamarse Name, un cliente podría figurar como Total y una categoría podría ser Amount. Una limpieza que quitara toda fila que contenga un nombre de columna borraría esos registros junto con los encabezados repetidos, y la pérdida solo aparecería más tarde como una línea que falta en un total.

La herramienta para eliminar encabezados repetidos lo evita comparando filas enteras. Una fila posterior solo se quita cuando cada una de sus celdas es igual a la celda correspondiente del encabezado elegido, tras recortar los espacios exteriores.

Ejemplo: Name con 12.50

El ejemplo de la página tiene tres filas de origen: Name y Amount, Name y 12.50, y otra vez Name y Amount. Con «Fila de encabezado» en 1, la herramienta quita solo la fila de origen 3. La fila 2 se conserva porque su segunda celda, 12.50, es distinta de Amount. «Filas de encabezado eliminadas» muestra 1 y el resultado tiene 2 filas: el encabezado y el registro con 12.50.

La fila conservada no cambia. La herramienta no la marca como sospechosa ni modifica su primera celda.

Si el registro hubiera dicho Name y Amount en sus dos celdas, se habría quitado junto con el encabezado repetido, porque un texto idéntico no da a la herramienta ninguna forma de distinguir la intención.

Revisar lo que se ha conservado

• Después de «Calcular», compara «Filas de encabezado eliminadas» con el número de encabezados repetidos que esperabas.
• Busca registros cuya primera celda coincida con un nombre de columna y confirma que llevan valores reales en las demás celdas.
• Comprueba que la fila eliminada era de verdad un encabezado completo y no un registro cuyos valores coinciden por casualidad con los nombres de columna.
• Si una fila parece un encabezado incompleto, como Name con la segunda celda vacía, decide según el origen si es un fragmento de encabezado o un registro al que le falta el importe.
• Guarda tu texto original para poder repetir la comparación.

Por qué buscar una palabra clave no es la herramienta adecuada

Buscar la palabra Name y borrar las filas que la contienen parece más rápido, pero no permite distinguir un encabezado de un registro. Si necesitas quitar algo que la herramienta conservó, como un encabezado con un número de página añadido en una celda, edita esa fila en una copia para que coincida exactamente y vuelve a calcular.

En la app Tablora, «Unir páginas» aplica el mismo principio de fila completa cuando descarta un encabezado repetido al principio de una página posterior: todas las celdas deben coincidir, sin distinguir mayúsculas de minúsculas ni tener en cuenta los espacios exteriores. Un registro que comparte solo una celda con el encabezado se añade como cualquier otra fila.

Datos de entrada

Fila de encabezado

1

Resultados

Filas de encabezado eliminadas

1

Filas

2