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Distinguir la precisión original del redondeo por línea
0.335 más 0.335 es 0.670, pero redondear antes cada línea da 0.68. Mira cómo muestra el comprobador ese desfase de redondeo y cómo probar los dos casos.
Dos respuestas honestas para una misma suma
Las facturas, los resúmenes fiscales y las nóminas manejan a menudo importes con más decimales de los que permite la moneda. Un sistema suma los valores precisos y redondea el total; otro redondea primero cada línea y luego suma. Los dos son legítimos y pueden diferir en un céntimo o más con los mismos datos. Cuál se aplica lo determina la norma de facturación, fiscal o contable que hay detrás del documento, no la aritmética.
El comprobador de sumas decimales suma exactamente las cadenas que le das y nunca redondea. Eso lo convierte en una buena herramienta para ver en qué fase se redondeó un total indicado.
El desfase tiende a crecer con el número de líneas. Cada línea redondeada hacia arriba en una fracción de céntimo se suma a él, así que una factura larga puede diferir en más de un céntimo entre los dos métodos.
El ejemplo 0.335, paso a paso
El ejemplo de la página introduce 0.335 y 0.335 con un «Total esperado» de 0.68. El «Total calculado» es 0.670, el «Total esperado» se muestra como 0.680 con la misma escala y la «Diferencia» es -0.010. «Los totales coinciden» muestra No.
Ahora introduce las líneas tal como quedarían tras redondear cada una a dos decimales: 0.34 y 0.34. Con el mismo «Total esperado» de 0.68, el «Total calculado» es 0.68 y la «Diferencia» 0.00. La cifra indicada se obtuvo redondeando cada línea antes de sumar, no redondeando la suma.
Probar qué fase se usó
- Introduce primero las líneas con toda la precisión del origen y anota la «Diferencia».
- Después introduce las líneas redondeadas como indica la norma del documento y vuelve a calcular.
- Compara los dos resultados con el total indicado; la versión que coincide te dice la fase.
- Anota qué norma aplicaste, para que quien revise las cifras pueda repetirla.
- Si ninguna versión coincide, el desfase no es una cuestión de redondeo; busca una línea que falte o que se haya leído mal.
Trampas de precisión que conviene evitar
- Copiar valores de una columna de hoja de cálculo con formato de dos decimales: la presentación puede ocultar el tercer decimal que necesitas para el cálculo preciso.
- Mezclar en un mismo cálculo líneas ya redondeadas y líneas precisas.
- Tratar un desfase de -0.010 como un error que se arregla añadiendo una línea; es el resultado esperado de una elección de redondeo.
- Dar por hecho un único método de redondeo. El redondeo hacia arriba en la mitad, el redondeo al par y el truncamiento pueden dar valores de línea distintos; aplica el método que indique tu norma.
- En la exportación XLSX de la app Tablora, los importes pasan a ser números reales en las columnas numéricas reconocidas y las celdas con decimales usan un formato numérico de dos decimales, así que un valor como 0.335 puede mostrarse como 0.34 aunque la celda contenga 0.335. Revisa el valor de la celda, no solo lo que se muestra.
Datos de entrada
- Un valor por línea
- 0.335 0.335
- Total esperado
- 0.68
Resultados
- Total calculado
- 0.670
- Diferencia
- -0.010
- Los totales coinciden
- No