Incluir un reembolso negativo en el total introducido

Un reembolso cambia el signo, no la columna

Los extractos de tarjeta, las liquidaciones de los marketplaces y las notas de gastos suelen listar los reembolsos en la misma columna que las compras. El documento marca la diferencia de mil maneras: un signo menos, paréntesis, un sufijo CR, una columna de reembolsos aparte o solo una palabra en la descripción. Una vez copiados los importes, ese contexto se pierde con facilidad, y un reembolso que llega como un simple 2.50 se suma en lugar de restarse.

El comprobador de sumas decimales suma exactamente lo que introduces. Solo reconoce un reembolso por su menos inicial, así que el signo tiene que estar en el valor antes de que la línea llegue al comprobador.

10.00 y -2.50 frente a 7.50

El ejemplo de la página introduce 10.00 y -2.50 en «Un valor por línea», con 7.50 como «Total esperado». El «Total calculado» es 7.50, la «Diferencia» es 0.00 y «Los totales coinciden» muestra Sí.

Conviene saber cómo se ve el error. Si el reembolso se introduce como 2.50 sin su signo, el «Total calculado» pasa a 12.50 y la «Diferencia» a 5.00, justo el doble del reembolso. Una diferencia igual al doble del importe de una línea es una pista clara de que esa línea tiene el signo equivocado.

Preparar una columna con reembolsos

• Averigua cómo marca el origen los reembolsos: un menos, paréntesis, un sufijo o una columna aparte.
• Si los reembolsos usan paréntesis o un sufijo CR o DR, pasa antes la columna de importes por la herramienta de normalización con los separadores decimal y de grupos del documento. Allí, los paréntesis y DR se convierten en un menos inicial.
• Copia los valores convertidos en «Un valor por línea», manteniendo todos los signos. El comprobador rechaza paréntesis, signos más y etiquetas de moneda, así que solo pasan valores canónicos con un menos opcional.
• Introduce el total del propio documento, en la misma unidad, como «Total esperado».
• Pulsa «Calcular» y lee la «Diferencia» antes que «Los totales coinciden».

Lo que un total coincidente no resuelve

• Si el reembolso pertenece al mismo periodo o al mismo conjunto de transacciones que las compras. Un reembolso de un pedido del mes pasado puede hacer que las cifras de este mes cuadren por casualidad.
• Si falta alguna línea. Una compra que falta y un reembolso que falta del mismo importe se anulan entre sí.
• Si todas las líneas están en la misma moneda. El comprobador suma números, no dinero.
• Si un reembolso se registró dos veces, una como línea negativa y otra como importe de compra reducido. Para eso, revisa los registros de origen.

Reembolsos leídos de una foto

Si el extracto pasó por la app Tablora, comprueba que las filas de reembolso conservaron su signo en la cuadrícula. Un signo menos es pequeño y se pierde con facilidad en una foto, y una celda en ámbar marcada como pendiente de revisar merece una comparación con la vista Origen · página antes de copiar los importes.

Datos de entrada

Un valor por línea

10.00 -2.50

Total esperado

7.50

Resultados

Total calculado

7.50

Diferencia

0.00

Los totales coinciden

Sí