Interpretar un importe negativo entre paréntesis

Los paréntesis como signo menos

Los estados financieros, los informes de gestión y muchas exportaciones contables imprimen un importe negativo entre paréntesis en lugar de con un menos: (1,234.50) en vez de -1,234.50. Al copiarlo en una hoja de cálculo, un valor así suele llegar como texto, de modo que se salta en las sumas o, peor aún, alguien lo vuelve a escribir como cifra positiva.

La herramienta de normalización reconoce los paréntesis que rodean todo el valor como una marca de signo negativo y reescribe el importe con un menos delante. Se ignoran los espacios justo dentro de los paréntesis, y una etiqueta de moneda dentro de ellos, como en ($1,234.50), se quita como de costumbre.

De (1,234.50) a -1234.50

Con «Separador decimal» en . y «Separador de grupos de dígitos» en la coma, el valor de origen (1,234.50) pasa a ser -1234.50. Se quita la coma de agrupación, la parte decimal sigue con dos dígitos y el signo pasa delante.

Dónde están los paréntesis importa. Un símbolo de moneda fuera de ellos, como en $(1,234.50), no se convierte; el valor queda pendiente de revisión y conserva su texto original. En tu copia, mete el símbolo dentro o quítalo, y vuelve a calcular.

Un importe con coma decimal funciona igual cuando los separadores coinciden: (1.234,50) con «Separador decimal» en , y «Separador de grupos de dígitos» en . también pasa a ser -1234.50.

Pasos para una columna contable

• Confirma en el origen que los paréntesis significan negativo en este documento; algunos informes los usan para otras cosas, como notas.
• Pega la tabla, elige el «Delimitador» y selecciona la columna de importes en «Columna numérica».
• Ajusta «Separador decimal» y «Separador de grupos de dígitos» según los dígitos, no según los paréntesis.
• Pulsa «Calcular» y comprueba que todos los valores que estaban entre paréntesis empiezan ahora por un menos.
• Mira «Valores pendientes de revisión» para encontrar valores con dos marcas de signo.
• Atento a un paréntesis de cierre perdido al copiar, como en (1,234.50 sin el final. Ese valor no se lee como negativo; queda pendiente de revisión.

Signos dobles y el prefijo CSV

• Un valor con paréntesis y un menos a la vez, como (-100), o con paréntesis y DR, se rechaza en lugar de volverse positivo por dos inversiones.
• «Descargar (CSV)» pone un apóstrofo delante de las celdas que empiezan por un menos, para que una hoja de cálculo no las trate como fórmulas. Por eso los negativos convertidos aparecen como '-1234.50 en el archivo; quita el prefijo o convierte la columna después de importar si necesitas números.
• En la app Tablora, la exportación XLSX lee los paréntesis como negativo en las columnas que trata como numéricas y escribe un número negativo real, pero no rechaza una segunda marca de signo. Compara cualquier celda así con la página antes de exportar.

Datos de entrada

Datos de entrada

(1,234.50)

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

-1234.50

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0