Mantener separadas las tablas independientes

Dos cuadrículas en una página

Los extractos, los informes y las listas de precios suelen poner más de una tabla en una página: una lista de movimientos y un resumen de comisiones, una tabla de precios y otra de envíos, un saldo y su desglose debajo. Cada una tiene su propio encabezado y, a menudo, sus propias unidades. Si se juntan en una sola cuadrícula, las columnas se alinean a la vista pero significan cosas distintas, y cualquier suma sobre una columna combinada suma valores que no tienen relación.

Antes de limpiar encabezados o normalizar importes, determina dónde empieza y dónde termina cada tabla.

Cómo separa la app las tablas

Cuando la app Tablora lee una página de un PDF, una foto o un escaneo, puede devolver más de una tabla de la misma página. Cada una aparece en su propia pestaña con el rótulo Página n · n, que indica el número de página y la posición de la tabla en el documento, y la tabla seleccionada muestra su recuento de filas × columnas. La vista Origen · página muestra la zona de la página de la que salió la tabla seleccionada, para que compruebes que el límite está donde esperas.

Las herramientas del navegador no leen imágenes de páginas. Si pegas texto que procede de una página con dos tablas, la herramienta de inspección ve un único bloque de filas y no puede saber dónde termina una de ellas.

Mantener las tablas separadas

• En cada pestaña de tabla, compara la primera fila con el origen y confirma que lleva el encabezado propio de esa tabla.
• Revisa las unidades y las monedas tabla por tabla, no página por página.
• Usa «Unir páginas» solo para tablas que continúan unas a otras, como una misma lista de movimientos repartida en varias páginas.
• Para mantener las tablas separadas en el archivo, elige «Las n tablas, una hoja cada una» en «Exportar tabla», así cada tabla tendrá su propia hoja.
• Si dos tablas han acabado en una misma cuadrícula, por ejemplo un resumen justo debajo de una lista, quita con «Eliminar fila» las filas que pertenecen a la otra tabla y anótalas, o divide la cuadrícula en tu hoja de cálculo después de exportar.

Una precaución al unir

«Unir páginas» decide qué tablas juntar solo por el número de columnas. Cada tabla con el mismo número de columnas que la primera se añade a ella, y las tablas con otro número se quedan aparte. Por eso, dos tablas sin relación que tengan tres columnas cada una se unirían. Revisa antes cada tabla y une solo cuando compartan estructura; si no, expórtalas como hojas separadas.

Si trabajas en el navegador con texto pegado, divídelo en un bloque por tabla antes de revisarlo, normalizarlo o comprobar totales, y combina los resultados solo después de haber definido columnas que coincidan de verdad.