Entender la comparación de cabeceras con espacios recortados

Espacios que ocultan una coincidencia exacta

Cuando se copian y unen páginas de un informe, el encabezado repetido de una página posterior puede recoger relleno: un espacio antes de Name, dos después de Amount o un espacio de no separación arrastrado desde un PDF. En pantalla, esas filas parecen idénticas al encabezado real, pero una comparación estricta carácter a carácter las trataría como distintas y las dejaría en los datos.

La herramienta para eliminar encabezados repetidos recorta los espacios al principio y al final de cada celda antes de comparar una fila con el encabezado elegido. Los espacios dentro de una celda, como los que hay entre dos palabras, se siguen comparando exactamente.

Los espacios en los bordes son un efecto secundario habitual al copiar texto de un PDF o de un informe alineado con espacios. Como la herramienta solo los ignora para la comparación, no tienes que limpiar todo el texto antes de quitar los encabezados repetidos.

El encabezado con relleno, paso a paso

En el ejemplo de la página, «Fila de encabezado» vale 1 y hay tres filas de origen: Name y Amount, Paper y 12.50, y una tercera fila con los nombres del encabezado rodeados de espacios de más. Tras «Calcular», la fila de origen 3 se quita porque, una vez recortados los espacios exteriores, cada celda es igual al encabezado elegido. «Filas de encabezado eliminadas» muestra 1 y el resultado tiene 2 filas.

Las filas conservadas no se reescriben. El recorte solo se usa para comparar; el encabezado y el registro Paper mantienen sus caracteres originales en la vista previa y en la descarga.

Pasos para un encabezado repetido con relleno

• Pega el texto unido en «Texto de la tabla» y selecciona el «Delimitador».
• Escribe la posición del encabezado real en «Fila de encabezado», contando desde 1.
• Pulsa «Calcular» y compara «Filas de encabezado eliminadas» con el número de saltos de página que esperas en el origen.
• Si queda una fila con aspecto de encabezado, revisa su ortografía y sus mayúsculas, no sus espacios; esas son las diferencias que la herramienta no ignora.
• Guarda tu texto original hasta que hayas revisado el resultado.

Dónde termina el recorte

• Una fila con un espaciado interior distinto, como Unit price con dos espacios frente a Unit price con uno, no coincide.
• Las mayúsculas distintas siguen contando, así que NAME no es Name.
• Una fila con una celda vacía de más al final tiene otra anchura y no se quita.
• El recorte solo se aplica a la comparación; si quieres limpiar en tus datos las celdas con relleno, hazlo en la hoja de cálculo como un paso aparte.
• En la app Tablora, «Unir páginas» también recorta los espacios exteriores cuando comprueba si una página posterior empieza con el mismo encabezado, y además no distingue mayúsculas de minúsculas.

Datos de entrada

Fila de encabezado

1

Resultados

Filas de encabezado eliminadas

1

Filas

2