Elegir una cabecera situada bajo una introducción

Archivos que empiezan con una línea de título

Muchas exportaciones ponen una línea de contexto encima de los nombres de columna: un título de informe, un nombre de cuenta, un intervalo de fechas o una nota como Monthly export. Al unir páginas, el encabezado real se repite más abajo, pero la línea de preámbulo normalmente no. Si la herramienta comparara las filas posteriores con el preámbulo en lugar de con el encabezado real, no quitaría nada y los encabezados repetidos seguirían en tus datos.

La herramienta no adivina qué línea son metadatos y cuál es el encabezado. Se lo indicas tú con el campo «Fila de encabezado», que cuenta desde 1.

Indicar el encabezado real

• Pega el texto unido en «Texto de la tabla» y elige el «Delimitador».
• Cuenta las líneas desde arriba: el preámbulo es la línea 1 y los nombres de columna, la línea 2.
• Escribe 2 en «Fila de encabezado» y pulsa «Calcular».
• Revisa «Filas de encabezado eliminadas» y mira la vista previa para ver qué filas posteriores han desaparecido.
• Si también quieres quitar el preámbulo, bórralo de tu copia como una edición aparte y deliberada.

El ejemplo Monthly export, paso a paso

El ejemplo de la página tiene cuatro filas de origen: Monthly export con la segunda celda vacía, Name y Amount, Paper y 12.50, y otra vez Name y Amount. Con «Fila de encabezado» en 2, la herramienta quita la fila de origen 4 porque es igual al encabezado elegido. El resultado tiene 3 filas: el preámbulo, el encabezado y el registro Paper.

Las filas que están por encima del encabezado elegido nunca se comparan ni se quitan, así que el preámbulo se queda en el resultado tal como estaba.

Qué falla con un número equivocado

• Dejar «Fila de encabezado» en 1 convierte el preámbulo en la fila de referencia. La línea Name y Amount posterior no coincide con él, así que «Filas de encabezado eliminadas» muestra 0.
• Un número más allá del final de la tabla se rechaza como entrada no válida.
• Elegir por error una fila de datos quita todas las filas posteriores idénticas a ese registro, incluidos los duplicados auténticos, así que lee siempre el recuento de eliminaciones antes de descargar.
• La vista previa trata la primera fila del resultado como sus títulos de columna, así que con un preámbulo verás Monthly export arriba del todo. Es un detalle de presentación; el CSV descargado conserva todas las filas en orden.
• «Fila de encabezado» cuenta registros analizados, no líneas sin procesar, así que una nota entre comillas con un salto de línea dentro sigue contando como una sola fila.

Líneas de título en las tablas que lee la app

Cuando la app Tablora lee una página, una línea de título puede capturarse como primera fila de la tabla. Desactiva «Fila de encabezado» para esa tabla, o borra la fila de título con «Eliminar fila», para que los nombres de columna reales pasen a ser el encabezado en negrita y fijo del XLSX.

Datos de entrada

Fila de encabezado

2

Resultados

Filas de encabezado eliminadas

1

Filas

3