Buscar una página duplicada antes de sumar

Cómo se cuenta una página dos veces

Los duplicados aparecen cuando la misma página se fotografía dos veces, cuando un PDF se monta con exportaciones que se solapan o cuando un informe impreso repite la última página de una sección al principio de la siguiente. Cada fila duplicada es válida por sí sola: las fechas, las descripciones y los importes son reales. Lo único que falla es la combinación, y el total de la tabla combinada es demasiado alto justo en el importe del bloque duplicado.

Nada en la estructura de la tabla lo delata. Las filas tienen la anchura correcta, los números se leen bien y los encabezados cuadran.

Como la copia repite un bloque entero, ordenar la tabla unida por fecha o referencia puede hacerla más visible: cada registro duplicado queda entonces justo al lado de su gemelo.

Lo que las herramientas quitan y lo que no

En el navegador, la herramienta para eliminar encabezados repetidos quita las filas iguales a la fila de encabezado elegida. Nunca compara filas de datos entre sí, así que dos transacciones idénticas se quedan las dos. En la app Tablora, «Unir páginas» añade a continuación las filas de cada tabla con el mismo número de columnas y solo descarta un encabezado repetido al principio de cada tabla posterior. Por tanto, una página duplicada se convierte en un bloque duplicado dentro de la tabla unida.

Decidir qué copia es la buena es un juicio sobre el origen, así que esa decisión es tuya.

Detectar el duplicado

• Antes de unir en la app, abre cada pestaña de tabla con el rótulo Página n · n y compara el primer y el último registro de cada página.
• Busca números de página, periodos de extracto o saldos acumulados impresos en el origen; un saldo acumulado que retrocede es una señal clara de página repetida.
• Busca un bloque de filas que se repita en el mismo orden, más que filas idénticas sueltas, que pueden ser auténticas.
• Cuando confirmes un duplicado, borra la copia sobrante en la app con «Eliminar fila» o quita el bloque de tu copia del texto, y anota lo que has eliminado.

Verificar el total corregido

Cuando hayas quitado una de las copias, introduce la columna de importes en el comprobador de sumas decimales, un valor por línea, con el total del propio documento en «Total esperado». Si la «Diferencia» antes de la corrección era igual a la suma del bloque duplicado y después es cero, el duplicado explicaba el desfase. Si sigue sin ser cero, busca otra causa en lugar de quitar más filas.

Dos transacciones idénticas el mismo día pueden ser auténticas, como dos pagos con tarjeta del mismo importe. Quita una fila solo cuando el origen la muestre una vez.