Normalizar explícitamente importes con punto decimal

La convención del punto decimal

En Estados Unidos, el Reino Unido, Japón y muchos otros lugares, un punto marca los decimales y las comas agrupan los millares, así que 1,234.50 es mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta. Los mismos caracteres se intercambian los papeles en los países con coma decimal, y por eso un ajuste correcto para una fuente puede invertir sin avisar los importes de otra.

La herramienta de normalización nunca decide la convención para todo el archivo. Tú eliges los separadores columna por columna, y solo se convierte esa columna. Los identificadores, los códigos de producto y las descripciones de otras columnas conservan sus caracteres exactos.

El formulario del navegador convierte una «Columna numérica» por cálculo. Para una segunda columna de importes, vuelve a pegar el resultado descargado en «Texto de la tabla» y repite el cálculo con esa columna seleccionada.

Convertir una columna con punto decimal

• Pega las filas en «Texto de la tabla» y elige el «Delimitador». Si los importes llevan comas de agrupación, los campos deben ir separados por tabulación, punto y coma o barra vertical, o bien los importes deben ir entre comillas.
• Marca «La primera fila contiene los nombres de las columnas» si hay una fila de encabezado.
• Selecciona la columna de importes en «Columna numérica».
• Ajusta «Separador decimal» a . y «Separador de grupos de dígitos» a la coma.
• Pulsa «Calcular» y lee «Celdas convertidas» y «Valores pendientes de revisión».

Qué pasa con 1,234.50

Con estos ajustes, el valor de origen 1,234.50 pasa a ser 1234.50. Se quita la coma de agrupación y los dos decimales se mantienen exactamente. Un simple 1,234 pasa a ser 1234, y 0.75 sigue siendo 0.75.

Algunos valores se retienen en lugar de adivinarse. Una fracción escrita sin cero inicial, como .75, queda pendiente de revisión. También 1,23.00, porque 23 no es un grupo de tres dígitos. Cada valor retenido conserva su texto original en el resultado, para que puedas buscarlo en el origen.

Cuando se confunden las dos convenciones

• Si eliges coma decimal por error, 1,234.50 no se convierte en un número más pequeño. No puede leerse con esos ajustes y aparece en «Valores pendientes de revisión», lo que te avisa de que revises los separadores.
• No apliques un mismo ajuste a un archivo formado por fuentes con convenciones distintas; divídelo primero por fuente.
• Revisa cada valor retenido por separado en lugar de borrarlo; una celda retenida suele delatar una errata o un fallo de lectura OCR en el origen.
• En la app Tablora, la exportación XLSX deduce el separador decimal de cada columna numérica a partir de los valores que no son ambiguos. Una columna en la que todos los valores se parecen a 1,234 no ofrece esa pista, así que compara algunas celdas exportadas con la página.

Datos de entrada

Datos de entrada

1,234.50

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

1234.50

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0