Normalizar explícitamente importes con coma decimal

Reconocer una columna con coma decimal

En gran parte de Europa, en Latinoamérica y en Turquía, los importes se escriben con una coma antes de los decimales y un punto entre los millares: 1.234,50 es mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta. La pista en tus datos es una coma seguida de dos dígitos al final de la mayoría de los valores, y puntos que solo aparecen entre grupos de tres dígitos.

Quitar todos los puntos y comas y esperar que salga bien puede dar una cifra verosímil pero errónea. La herramienta de normalización te pide que indiques los dos papeles y los aplica a una sola columna, así que un código o una descripción en otra parte de la fila nunca se toca.

Ajustes de la herramienta para 1.234,50

• Pega la tabla en «Texto de la tabla» y elige el «Delimitador»; en muchas exportaciones con coma decimal es el punto y coma.
• Marca «La primera fila contiene los nombres de las columnas» si la primera línea tiene los encabezados.
• Elige la columna de importes en «Columna numérica».
• Ajusta «Separador decimal» a , y «Separador de grupos de dígitos» a .
• Pulsa «Calcular» y compara algunos valores convertidos con el original antes de usar «Descargar (CSV)».

De 1.234,50 a 1234.50

Con estos ajustes, el valor de origen 1.234,50 pasa a ser 1234.50, con los dos decimales. Un valor sin agrupación como 15,20 pasa a ser 15.20. Un valor como 1.234 sin coma se lee como 1234, porque con estos ajustes el punto solo puede ser un separador de grupos.

Si inviertes los separadores por error, 1.234,50 no se lee como un número más pequeño. No puede analizarse con punto decimal y agrupación con coma, así que se queda como texto en «Valores pendientes de revisión». Un recuento alto de valores pendientes suele ser la primera señal de que los ajustes están al revés.

Los valores convertidos se escriben con punto, que es la forma que espera el comprobador de sumas decimales. Si tu propia hoja de cálculo usa coma decimal, importa la descarga con ajustes que correspondan al archivo en lugar de volver a convertir la columna a mano.

Errores que conviene evitar con la coma decimal

• Elegir el mismo carácter para los dos separadores: la herramienta rechaza esa combinación y te pide que revises los valores introducidos.
• Usar la coma como «Delimitador» en una tabla con coma decimal. Los importes quedan partidos en dos celdas; elige punto y coma o tabulación.
• Aplicar el ajuste a una columna que contiene otra convención procedente de otra fuente; separa primero las fuentes mezcladas.
• Esperar que la app Tablora necesite esta elección. Su exportación XLSX deduce el separador decimal de cada columna numérica a partir de los valores que no son ambiguos, así que después de exportar compara con la página un valor como 1.234.

Datos de entrada

Datos de entrada

1.234,50

Separador decimal

,

Separador de grupos de dígitos

.

Resultados

Resultados

1234.50

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0