Revisar un importe con el sufijo DR

Cómo DR se convierte en un menos

Muchas exportaciones bancarias y contables indican el sentido de un apunte con letras detrás del importe en lugar de con un signo. La herramienta de normalización admite el sufijo DR en mayúsculas o minúsculas, con o sin espacio delante. Quita las letras y hace negativo el importe. Su contrapartida, CR, se quita y deja el importe en positivo.

Esa correspondencia es una convención de esta herramienta. Los extractos se redactan desde el punto de vista del banco, la contabilidad desde el tuyo, y algunos sistemas imprimen los débitos sin ninguna letra. Antes de usar los números negativos en una conciliación, comprueba que DR significa de verdad dinero que sale de la cuenta que estás mirando.

Solo se lee un sufijo situado justo al final. Las letras delante del importe, como en DR 125.00, no son un patrón admitido; ese valor queda pendiente de revisión con su texto original.

125.00 DR paso a paso

Ajusta «Separador decimal» a . y «Separador de grupos de dígitos» a la coma, elige la columna de importes en «Columna numérica» y pulsa «Calcular». El valor de origen 125.00 DR pasa a ser -125.00. «Celdas convertidas» lo cuenta y el resultado mantiene dos decimales. Un valor agrupado como 1,250.00 DR pasaría a ser -1250.00 con los mismos ajustes.

Comprobaciones para una columna DR

• Lee la leyenda del extracto o la nota de la columna en la exportación antes de convertir.
• Busca filas sin sufijo: se leen como positivas, y puede que eso no sea lo que pretende el documento.
• Fíjate en los valores que ya llevan un menos o paréntesis además de DR. Tienen dos marcas de signo y quedan pendientes de revisión en lugar de volverse positivos.
• No deduzcas el tipo de cada cuenta solo por las letras; un DR en el extracto de una tarjeta de crédito y en una cuenta corriente pueden significar cosas distintas para ti.
• Guarda la exportación original, porque las letras DR desaparecen de las celdas convertidas.

Dos cosas que conviene saber de la descarga CSV

«Descargar (CSV)» escribe la tabla convertida, pero cada celda que empieza por un menos, un más, un igual o una arroba recibe un apóstrofo delante para que una hoja de cálculo no la trate como fórmula. Por eso un -125.00 convertido aparece como '-125.00 en el archivo. Si la hoja de destino necesita números, quita el apóstrofo o convierte la columna después de importar, como un paso deliberado.

En la app Tablora, la exportación XLSX lee DR de la misma forma en las columnas que trata como numéricas y escribe un número negativo real. Si una celda DR aparece en ámbar, compárala primero con la página de origen.

Datos de entrada

Datos de entrada

125.00 DR

Separador decimal

.

Separador de grupos de dígitos

,

Resultados

Resultados

-125.00

Celdas convertidas

1

Valores pendientes de revisión

0