Conservar un código que parece una fecha

Códigos que parecen fechas

Las ubicaciones de estantería, las etiquetas de lote, los nombres de plan y los códigos de producto cortos suelen formarse con una abreviatura de mes y un número: JAN1, MAR15, SEP2. Abre un CSV que los contenga en una hoja de cálculo y el programa puede suponer que son fechas y mostrar un día y un mes con el formato de tu configuración regional. Cuando eso ocurre, los caracteres originales ya no están en la celda, y cambiar después el formato de la celda no los recupera.

El conversor a XLSX que conserva el texto evita por completo esa suposición. Escribe cada celda del libro como una celda de texto explícita, así que JAN1 llega a la hoja de cálculo como los cuatro caracteres J, A, N y 1.

Crear un libro que conserve el texto

• Pega la tabla en «Texto de la tabla» y elige el «Delimitador» que corresponda a tus datos.
• Pulsa «Calcular» y revisa la vista previa: la columna de códigos debe mostrar JAN1 exactamente como en el origen.
• Usa «Descargar (XLSX)» para obtener tablora-table.xlsx y abre ese archivo en lugar de una copia CSV de los mismos datos.
• Si la columna contiene de verdad fechas, conserva la versión de texto y haz en tu hoja de cálculo una conversión de fechas aparte y revisada.
• Revisa también las demás columnas en la vista previa. Los códigos como 000123 o los números de referencia largos de la misma tabla quedan protegidos con la misma exportación solo de texto.

El ejemplo JAN1

El ejemplo de la página tiene una sola columna llamada code con un único valor, JAN1. El texto esperado de la celda en el libro es JAN1, guardado como celda de texto explícita, no como fórmula ni como número o fecha. La herramienta no añade un año, no aplica ningún orden de meses ni decide si el código pretendía ser una fecha.

Un código parecido como JAN12 o JUN30 se trata exactamente igual, porque el conversor nunca se fija en la forma de los caracteres.

Lo que cuestan las celdas solo de texto

Como todas las celdas de este libro son texto, los importes de otras columnas no se sumarán hasta que los conviertas en la hoja de cálculo. Si necesitas a la vez códigos seguros y números que funcionen, normaliza primero la columna de importes con la herramienta de normalización y trata los números convertidos como un paso aparte, o conviértelos dentro de la hoja de cálculo después de importar.

En la app Tablora, la exportación XLSX mantiene como texto una celda como JAN1 y solo convierte en números las celdas de las columnas numéricas reconocidas. La exportación CSV de la app escribe cada celda tal como se leyó, lo que significa que el programa que abra el CSV decide cómo interpretarla. Para códigos como estos, el XLSX es la opción más segura.

Datos de entrada

Texto de la tabla

code JAN1

Delimitador

,

Resultados

Filas

2

Columnas

1

Tamaño del archivo en bytes

2293

Todas las celdas de la hoja se guardan como texto para conservar los identificadores y el contenido que parece una fórmula.